Com uso da solução, processo de análise e aprovação de projetos para construção de residências, comércios e indústrias serão feitos de forma totalmente digital
Com o objetivo de levar ainda mais inovação à gestão das prefeituras municipais do País, a 1Doc, plataforma em nuvem de comunicação, atendimento e gestão documental, em parceria com a Softplan, pioneiras na área de simplificação e automatização de processos para gestão pública e justiça, iniciou o seu projeto no município de Schroeder, no norte do estado de Santa Catarina. O objetivo é levar agilidade nas demandas da população por meio da tecnologia.
A partir da integração inédita das plataformas, todo o processo de análise e aprovação de projetos para construção de residências, comércios e indústrias serão feitos de forma totalmente digital. Com isso, tanto o protocolo, a geração de taxas, os pareceres de análises e a emissão dos alvarás de construção terão mais agilidade na sua aprovação. É estimado que alguns documentos podem ser aprovados em até cinco dias úteis após a adoção do projeto.
Além disso, o uso da plataforma 1Doc garantirá celeridade dos atos administrativos e permitindo transparência e acesso à informação para todos os cidadãos. É possível oferecer resposta aos pedidos e requerimentos, nos prazos estabelecidos em lei, via internet. Tanto o profissional responsável pelo projeto quanto os proprietários podem acompanhar o processo de aprovação e liberação da obra ou outra solicitação por SMS ou por um e-mail previamente cadastrado no sistema.
Outro ponto diz respeito à própria natureza da economia de recursos com a informatização. De acordo com estimativas preliminares da 1Doc, a prefeitura da cidade, que possui cerca de 20 mil habitantes, poderia gerar uma economia mensal de cerca de R$ 16 mil com a informatização. Isso acontece por eliminar os gastos diretos e indiretos com o uso do papel. Com a plataforma, os processos já nascem digitais e proporcionam, entre outros benefícios, que o atendimento ao cidadão seja simples e transparente.
De acordo com Jéferson de Castilhos, sócio-fundador da 1Doc, parcerias dessa ordem tem por objetivo levar cada vez mais inovação às prefeituras do País. “Nossa sinergia de trabalho com a Softplan vem para expandir ainda mais a nossa oferta de serviços inovadores para a gestão pública. Com isso, atingiremos a desburocratização, a eficiência, o melhor atendimento ao cidadão e economia aos cofres públicos”, afirma.
