Objetivos claros, mesmo que pautados nas incertezas, podem garantir a manutenção da produtividade e da sanidade mental, segundo especialista
O ano costuma terminar para as empresas com uma análise do que foram os últimos meses e com previsões e planos estratégicos para o ano seguinte. No entanto, depois de 2020 talvez essa tarefa tão comum tenha se tornado um pouco desafiadora. A essa altura do ano, em 2019, planejávamos 2020 sem a menor noção do que nos esperava. Os planos tiveram que ser readaptados e as prioridades alteradas, enquanto muitos sonhos e objetivos tiveram que ficar na espera. No entanto, especialista afirma que, mais do que nunca, o planejamento é essencial para manter a produtividade e a sanidade mental.
Ainda que já tenhamos nos mostrado resilientes em 2020, planejar um ano novo ainda sob tantas incertezas, com uma pandemia que ainda mata milhares e interfere na economia de vários países do mundo, pode ser desanimador.
“Mas antes de descartar a ideia como tola à luz de toda a incerteza, ouça o que tenho a dizer. Como uma treinadora de gerenciamento de tempo que tem trabalhado com clientes em todos os Estados Unidos e no mundo, descobri que o estabelecimento de metas é realmente mais essencial agora, a fim de manter sua produtividade, mas também sua sanidade”, disse em um artigo para o Fast Company, Elizabeth Grace Saunders, Autora de “Divine Time Management” e “How to Invest Your Time Like Money” e Treinadora de gerenciamento de tempo.
Elizabeth sugere quatro pontos de atenção para definir metas enquanto continuamos a enfrentar incertezas:
Em seu artigo, Elizabeth afirma que ao longo deste ano viu pessoas caírem no desespero sobre seu presente e sobre seu futuro. Inevitavelmente, isso leva a restringir o estabelecimento de metas e tentar tirar o máximo proveito da situação atual. “Mas esse é o maior erro que você pode cometer”, ressalta a autora.
Um dos meus segredos pessoais, diz ela, para o sucesso na vida é: Você só falha se parar de tentar. Se você não parou de tentar, você não falhou porque sempre há outra chance de tentar novamente.
Apesar das incógnitas de 2021, o estabelecimento de metas ainda tem grande valor. Ter metas dá a você uma sensação de autodeterminação de que você tem autonomia para fazer escolhas para sua vida e a competência para alcançá-las. Este é um componente fundamental da saúde mental e emocional, reforça Elizabeth. Metas fornecem um senso de foco para que você não fique vagando pelo dia sem propósito ou motivação para ser eficaz no trabalho ou pensativo com seu tempo fora do trabalho. Metas proporcionam uma sensação de realização, que pode lhe dar uma dose de dopamina, uma substância química do cérebro que o faz feliz. E as metas podem ser uma excelente distração para não pensar em todas as coisas no mundo sobre as quais você não tem controle.
Estabelecer metas para 2021 vale a pena por todas as razões acima. Além disso, ao definir metas, você recebe a maravilhosa recompensa de ter mais probabilidade de realizar as coisas que são realmente importantes para você.
Por meio do meu trabalho este ano, ela diz, vi que mesmo que você esteja em uma parte do país ou do mundo com medidas mais restritivas, você ainda pode definir e atingir metas.
Um tipo de meta que você pode definir para 2021 é uma meta de cronograma. “Um dos maiores temas que vi ao longo deste ano é que não ir para o escritório ou não ter coisas como academias disponíveis de forma consistente realmente fez com que as agendas das pessoas caíssem”, conta. Duas das maiores áreas de “deslize” são os horários de sono e os horários de início do trabalho.
Elizabeth diz ter visto muitas pessoas ficarem acordadas até mais tarde do que gostariam, devido ao fato de as crianças acordarem mais tarde porque não têm aulas presenciais, bem como devido a horas extras na frente da TV ou na Internet. Isso, então, leva-os a dormir mais tarde, pulando suas rotinas matinais e, em alguns casos, começando a trabalhar muito mais tarde do que gostariam.
“Se você se encontra nesse ciclo, recomendo que estabeleça uma meta em torno de quando irá para a cama e quando irá acordar. Da mesma forma, estabeleça uma meta em torno de quando você começará a trabalhar pela manhã. Em seguida, tente ser o mais consistente possível com essas metas”, aconselha a autora. Para os objetivos do cronograma, bem como os outros objetivos seguintes, um aplicativo de rastreamento de hábitos pode ajudá-lo a medir seu progresso.
Outra categoria de meta que está totalmente sob seu controle são as metas de “processo”, ou focar em rotinas padronizadas que ajudarão a levar aos resultados que você deseja na vida.
Por exemplo, Elizabeth diz: “eu sou uma grande defensora do planejamento diário e semanal. Esses são hábitos que incentivo todos os meus clientes de coaching a desenvolver, porque têm um impacto dramático na paz e na produtividade”. Se o planejamento não for o seu favorito, você pode pelo menos ter como meta fazer o planejamento diário e ter um mapa escrito do que pretende fazer naquele dia, aconselha.
Outros objetivos do processo podem variar dependendo do seu trabalho e das circunstâncias pessoais. Um exemplo de meta de processo específica para uma profissão seria um vendedor ter uma meta de acompanhar uma determinada quantidade de leads toda semana. Você não pode garantir vendas, mas pode optar por praticar a consistência em um processo medido que pode levar aos resultados desejados.
Enquanto os objetivos do processo giram em torno de seguir um sistema, os objetivos da ação estão focados em fazer o que você diz que quer fazer. Por exemplo, você pode ter como meta fazer exercícios quatro vezes por semana. Portanto, se a sua típica academia ou estúdio de aula não estiver disponível atualmente, você ainda pode encontrar maneiras de se exercitar em casa ou, se possível, ao ar livre.
Uma meta de ação em ação pode incluir lidar com um projeto que há muito vem acumulando poeira em sua lista de tarefas pendentes. Para começar a fazer progresso, escolha um ou dois desses projetos-chave a cada mês para se concentrar e realizar.
Elabore metas extensas que estejam realmente sob seu controle e que você possa se sentir animado e satisfeito com a abordagem. “Eu o encorajo a definir metas nas quais você possa se concentrar nos próximos meses”, lembra. Todos nós podemos saber o que acontecerá em 2021, mas ainda podemos ter um ótimo ano, diz Elizabeth.
Fonte: Fast Company
