Empreendedores devem rever processos fiscais para manter um bom relacionamento com o Fisco
Muitos empreendedores brasileiros ainda cometem erros elementares na gestão fiscal de suas empresas, aumentando significativamente a chance de autuações. É o que alerta a Avalara, desenvolvedora de soluções para gestão fiscal na nuvem.
Trícia Braga, diretora de Conteúdo da Avalara Brasil, alerta que, independentemente do segmento ou porte, as empresas precisam manter um gerenciamento efetivo dos processos fiscais, tributários e financeiros. “Mas nem sempre isso acontece. Notamos que existe uma grande falta de conhecimento por parte do empreendedor sobre o controle fiscal e as obrigações impostas às suas empresas”, aponta.
Para ajudar as empresas a resolverem esse problema, evitando as autuações fiscais, a Avalara listou cinco cuidados essenciais que os empreendedores devem ter em sua empresa para ter um bom relacionamento com o Fisco. Veja:
Temos uma legislação fiscal complexa e que passa por alterações constantes para manter as contas do governo em dia e as necessidades de diferentes áreas sociais. Por isso, a executiva diz que é fundamental que o empreendedor acompanhe o cenário brasileiro da tributação relacionada ao seu negócio. “Sem fazer isso, ele passa a aumentar significativamente a chance de problemas com o Fisco, principalmente por conta da desatualização dos dados e de erros básicos no recolhimento dos tributos”, explica.
Portanto, segundo ela, é essencial que esse empreendedor tenha noção do aparato mínimo necessário para fazer uma entrega fiscal correta ao Fisco.
Como existe dificuldade de compreensão em relação à legislação fiscal do país, as empresas acabam delegando 100% do controle da área fiscal para um terceiro, como o contador, o controller ou um administrador, esquecendo que existem diversas contradições ou lacunas legais que devem ser melhor discutidas internamente. Dessa forma, as empresas acabam adotando posicionamentos sem saber o real cenário fiscal aplicável ao negócio, o que pode aumentar a chance de autuação.
Entender o posicionamento fiscal adotado pela empresa, discutindo-se pontualmente as alterações legais, trará maior segurança na tomada de decisões quando o assunto é recolhimento de tributos.
Não deixe a apuração fiscal para a última hora, prepare-se para antecipá-la, alerta Trícia. A tendência natural do empreendedor é se preocupar com a atividade “core” da empresa, deixando de lado atividades de suporte ao negócio, como é o caso da área fiscal. No entanto, o recolhimento de tributos ou sanções fiscais impactam diretamente o caixa da empresa da mesma forma que a diminuição das vendas mensais podem afetá-lo. Portanto, saber previamente o montante de tributos a recolher em cada mês passa pela adequação do fluxo de caixa da empresa e evita surpresas financeiras indesejáveis. Gerir a empresa sob o ponto de vista fiscal também é importante para tomar decisões mais assertivas e garantir a previsibilidade do fluxo de caixa da empresa.
Todos os passos anteriores não terão efeito nenhum se a entrega da obrigação e o recolhimento do tributo forem feitos fora do prazo estabelecido por cada Fisco. As empresas precisam fazer um monitoramento efetivo dos processos fiscais e garantir o cumprimento do prazo estabelecido pela autoridade pública. “Quando o empreendedor não tem uma adequada noção dos prazos legais, seguindo o calendário do fisco, a empresa poderá sofrer inúmeras sanções, desde o pagamento de multas, até o cancelamento de inscrições e perda do direito de participar de licitações”, acrescenta Trícia.
Uma maneira de ter o controle fiscal mais preciso, tendo acesso a todas as informações e conhecendo as obrigações fiscais do seu negócio é automatizando a área fiscal. Ao adotar o uso de uma solução fiscal completa, que fique na nuvem, o empreendedor consegue ter acesso a qualquer tipo de informações, de qualquer lugar, fazendo com que a gestão se torne muito mais transparente. Sem contar, que a empresa ainda reduz custos, já que passa a não ter necessidade de grande infraestrutura e de mão de obra específica.
