7 formas práticas de cortar custos no data center

A consultoria Gartner aponta 7 formas práticas de as empresas cortarem custos em seus data centers, apontados pelos especialistas como ambiente que oferece oportunidades simples para as companhias diminuirem gastos.

>> Veja o especial sobre TI Verde

Segundo o Gartner, a substituição de um único servidor x86 resulta em economias anuais de 400 dólares apenas em relação a consumo energético. As sete oportunidades para redução de gastos apontadas pela consultoria são:

1- Racionalize o hardware
A racionalização de hardware resultará em economia em diversas áreas. Primeiro, auxiliará no gerenciamento de ativos e inventário, oferecendo uma visão clara dos equipamentos que estão sendo usados e daqueles que não estão. Segundo, ao racionalizar servidores, as despesas de manutenção e suportes deverão cair. Em terceiro lugar, os custos com energia elétrica também deverão diminuir, a uma média de 400 dólares por ano. E, finalmente, a racionalização de servidores resultam em economias em custos gerais de hardware que variam de 5% a 10%.

2- Consolide data centers
Muitas empresas ainda mantêm diversos data centers para suas operações de TI que variam de complexas instalações a pequenas salas com algumas máquinas. Ao consolidar essas unidades em um número menor de grandes data centers, a organização economizará em aspectos que incluem colocar fim à redundância de ativos de TI, software, manutenção e suporte, além de contratos de recuperação em caso de desastres.

O Gartner destaca que a consolidação de data centers também resulta em mão-de-obra excessiva e que as empresas devem se preocupar em retreinar esses profissionais para que eles possam ser empregados em outras áreas do departamento de TI ou do novo data center. A consolidação pode resultar em economias de 5% a 15% no orçamento geral do data center.

3- Gerenciamento de energia
Os custos com energia elétrica continuam subindo na maioria dos data centers porque o consumo energético de hardware continua a crescer, à medida que novas tecnologias, como servidores blade, são mais usadas. Além disso, a necessidade de refrigeração sobe uma vez que mais equipamentos são usados no mesmo espaço físico.

A orientação do Gartner é que as empresas elevem a temperatura dos data centers a 24 graus celsius para diminuir a necessidade de refrigeração; utilizem ar exterior como alternativa aos altos custos com ar condicionado; usem corredores de ar quente/ar frio; use “trocadores de calor”, além de adotar software de gerenciamento de energia nos servidores, de forma a consumir energia elétrica de forma eficiente.

4- Renegocie contratos
Os gerentes de data centers devem trabalhar em parceria com gestores financeiros para analisar todos os contratos de hardware, aluguel, software, manutenção e suporte. Em alguns casos, pode ser adequado encerrar um contrato muito caro; em outros, novas condições e termos podem garantir melhores condições de pagamento. Os fornecedores estão acostumados a ter de rever contratos em condições econômicas ruins.

5- Gerencie o custo das pessoas
Em alguns casos, o custo com mão-de-obra representa 40% do orçamento dos data centers. O Gartner orienta as empresas a revisar o perfil da equipe e o tipo de habilidades necessárias para os próximos 24 meses e usar ao máximo os benefícios de contratar pessoas em regiões onde a mão-de-obra é mais barata, como Brasil, Índia, Polônia e Romênia.

6- Tire o máximo dos ativos
Retardar a aquisição de novos ativos pode deve ser considerado por todos os gerentes de data center. Promover atualizações apenas com base em valores propostos pode resultar em custos desnecessários no ciclo de vida. Isso pode trazer desvantagem do ponto de vista de desempenho e, possivelmente, em maior consumo de energia elétrica. Nesses casos, é preciso negociar custos de suporte e manutenção, além de assegurar que o software ainda é suportado em servidores cuja vida útil será extendida.

7- Virtualização
A virtualização de hardware deve ser encorajada para aumentar a eficiência operacional, bem como para dar suporte à consolidação e a programas de gerenciamento de custos. Para a maioria dos usuários, a opção por virtualizar levará a benefícios que incluem menos hardware, o que significa custos menores da operação e menos gastos com manutenção e suporte.

Além disso, a virtualização também é uma boa alternativa para controlar a conta de energia elétrica. E, apesar dela exigir custos de licença e de projeto, os usuários podem esperar obter economias em 24 meses. O uso efetivo de virtualização pode diminuir o consumo de energia elétrica em 82% e o de espaço físico em 86%.