Antes de tudo, para se adaptar, planeje as horas dedicadas ao trabalho, á familia e ao lazer
Vai cumprir a jornada profissional em casa neste Carnaval? Então atenção para algumas dicas que podem ajudar a manter o foco e aumentar a produtividade.
Antes de tudo, para se adaptar, planeje as horas dedicadas ao trabalho, à familia e ao lazer. É importante ter suas prioridades delineadas antes de começar o dia para, dessa forma, evitar o desperdício de tempo. E delimite o seu espaço
Assim como no escritório, é preciso ter comprometimento com horários e com a rotina – para não atrasar os demais colegas. Apesar de horários mais flexíveis, é necessário estabelecer certa assiduidade em momentos chaves do dia. Também é importante acordar com antecedência, tomar banho e não ficar de pijamas.
Estar em casa e não aproveitar para tomar café com os filhos ou busca-los na escola não faz sentido. Aproveite as possibilidades que o home office oferece para estar mais presente na vida familiar. O importante é criar limites e regras para que as crianças saibam quando podem ou não entrar no ambiente de trabalho em casa.
O trabalho dificilmente para de chegar, por isso é preciso desligar em algum momento. Não é aconselhável ficar até tarde resolvendo problemas todos os dias – assim como no escritório em algum momento é necessário desligar o computador e voltar para casa, no home office também é preciso saber a hora de parar. Para isso, a melhor alternativa é estabelecer um horário para seu expediente.
Muita gente pensa que trabalhar em casa pode significar sentar com o notebook no colo no sofá. Tudo bem que pode parecer confortável à primeira vista, porém, além de ser péssimo para a sua coluna, isso dificulta na concentração durante o trabalho. Escolha uma mesa e uma cadeira que permitam maior concentração e um conforto real. Você vai ver a diferença no final do dia!
Na hora de escolher sua cadeira leve em consideração, em primeiro lugar, o seu conforto. Para cadeiras que passamos muitas horas a ergonomia é assunto fundamental. Ela tem que ter a altura ideal para acomodar seus braços e pernas, além de encaixar na sua mesa e ser assim absolutamente funcional.
O melhor é ter uma linha para a família e outra profissional, mas principalmente evite compartilhar o wifi com os filhos. Nunca se sabe quando pode surgir uma videoconferência e é preciso ter a rede em plena velocidade para esses momentos.
A luz natural promove um conforto visual muito maior e, segundo estudos, pode deixar a pessoa mais produtiva. Caso não seja possível, invista na luz branca. Outro fator importante para o conforto durante as horas de trabalho é ter uma cadeira confortável e ergonômica.
Ter uma videoconferência interrompida pelo latido do cachorro não é algo muito profissional. Felizmente, já existem headsets profissionais que foram produzidos especialmente para funcionários que não estão no escritório – como o Voyager Focus UC, primeiro da categoria. Esses equipamentos cancelam o ruído externo e entregam somente a voz de quem está falando. Outro grande ganho é que, por ser Bluetooth sem fio, permite atender ligações longe da mesa de trabalho ou enquanto está andando pela casa, que é outra dica importante: Não passe o dia sentado!
Antes de começar uma tarefa, reserve um tempo para checar quais ferramentas de TI ou conexões de internet os membros de sua equipe utilizam – uma vez que eles não compartilham um escritório, suas necessidades podem variar.
Videoconferências, chamadas via web e compartilhamento de desktop permitem que os líderes fiquem mais próximos de suas equipes virtuais, sem gastar muito tempo e dinheiro em viagens de negócios ou telefonemas. Considere diferentes fusos horários e cargas horárias de trabalho. Isso irá evitar qualquer contratempo durante a fase de execução.
