8 práticas para evitar vazamento de dados em organizações

Os custos que as empresas têm com o vazamento de dados corporativos estão com a perspectiva de aumentarem em 2023, atingindo a marca de R$ 26,3 milhões, segundo a Acronis. De acordo com ela, já houve aumento de 60% nos incidentes do tipo em 2022.

“Acredito que as questões envolvendo segurança digital hoje ocupam o topo das preocupações das empresas no Brasil e no mundo. Não tem como ser diferente, afinal, o vazamento de dados pode comprometer as organizações nos mais diversos níveis, além de prejudicar seus colaboradores também”, explica Vinícius Oliverio, especialista em cibersegurança e cofundador da Urmobo.

Confira oito práticas que podem ajudar a companhia a se proteger de vazamentos, segundo Vinícius:

Consolidar uma área de segurança da informação

O primeiro passo para garantir precisão no controle e no gerenciamento de dados do negócio é a implementação de um departamento de Tecnologia da Informação focado na segurança. A área de TI está diretamente ligada aos dados, uma vez que todos passam pelos sistemas de informações do negócio.

“Profissionais especialistas no assunto vão saber implementar as melhores estratégias de seguridade de dados, conforme o cenário do seu negócio, considerando variáveis como o orçamento disponível”, explica Vinícius.

Adotar uma política interna de gestão de dados

Um documento que estabelece uma política interna de gestão de dados deve informar quais são as diretrizes da empresa no tratamento de informações sensíveis e apontar quais são as boas práticas implementadas, além de orientar os colaboradores em relação à sua conduta.

É essencial que este documento seja compartilhado com todos os colaboradores. “O alinhamento das expectativas é importante para que as estratégias implementadas tenham eficácia. Outro detalhe é que fazer um benchmarking com outros negócios pode ajudar bastante a sua organização na hora de construir a sua política de gestão de dados”, complementa Thiago Carvalho, diretor de marketing da Urmobo.

Treinar seus colaboradores de forma contínua

“A capacitação é a melhor forma de garantir que as estratégias para evitar o vazamento de dados obtenham o resultado esperado”, afirma Thiago. É necessário que se faça o treinamento da política de gestão de dados no momento do onboarding de novos colaboradores e também que se implementem sessões de capacitação e de atualização.

Para fazer com que esse processo desperte o interesse dos funcionários, uma dica interessante é adotar a estratégia da gamificação para o compartilhamento do conteúdo. “Essa técnica torna o aprendizado menos doloroso, fazendo com que as informações sejam absorvidas de forma natural”, completa o diretor de marketing.

Configurar atualizações automáticas de software

A automatização de processos na TI é um recurso poderoso em diversas rotinas do negócio. Os dispostivos que estão conectados à rede corporativa recebem a informação, e o usuário prossegue com a reinicialização do equipamento para concluir as atualizações.

“Com a popularização do trabalho remoto, isso merece destaque, já que a sua organização consegue executar as mesmas rotinas operacionais possíveis no ambiente corporativo, com a seguridade necessária”, explica Vinícius.

Investir em ferramentas que usam o cloud computing

“Cloud computing é uma das tecnologias mais seguras que temos. Inclusive, ela está por trás de diversas soluções em cibersegurança. Ao implementar a transformação digital no seu negócio, busque sempre aplicações que usem esse recurso”, aconselha o cofundador da Urmobo.

Ter uma rotina de auditorias para segurança de dados

“Muitas vezes, o cliente fica se perguntando o que pode ter acontecido. Pensa que foi hackeado e que o problema está em algum acesso dele, mas os dados foram roubados no seu negócio”, alerta Thiago. Por isso, é preciso ter um cronograma de auditorias para garantir a eficácia das estratégias de segurança de dados.

Seguir as disposições da Lei Geral de Proteção de Dados

A instituição de uma Lei de Proteção de Dados no Brasil traz maior credibilidade aos negócios nacionais. “Além dos clientes se sentirem mais seguros e confiantes ao criarem um relacionamento com uma marca, a reputação das empresas brasileiras no mercado externo é favorecida. Dessa forma, os nossos negócios se tornam atrativos para os investidores estrangeiros”, explica o diretor de marketing da Urmobo.

Implementar um gerenciamento de dispositivos móveis

Nesse cenário, além da proteção dos dados, outro detalhe ganha destaque: o controle dos ativos móveis da empresa. Esses itens são onerosos para a organização, essenciais para as atividades dos colaboradores e alvos de furtos e roubos, deixando as informações expostas a criminosos. “O gerenciamento de dispositivos móveis é uma solução necessária para evitar custos desnecessários e situações propícias ao vazamento de dados”, conclui Thiago.