A transformação digital do ERP

Durante muito tempo, a equação envolvendo gastos e eficiência foi uma das principais preocupações da administração corporativa. Mas o cenário mudou. Mesmo mantendo foco na relação custo-benefício, as organizações agora precisam aprender a avaliar outros fatores, como inovação, sustentabilidade, conformidade digital e segurança, para se manterem à frente da concorrência local e do mercado global.

Exemplo desse movimento pode ser visto no caso das empresas pelo mundo afora que, a partir do uso de tecnologia inteligente em suas operações, conseguiram reformular seus modelos e estratégias de negócios para alcançarem melhores resultados e, assim, se manterem competitivas no mercado atual. Com o uso dos dados, essas organizações podem contar com ganhos em planejamento e estrutura, entre outros.

Mas há uma contrapartida importante e que merece atenção nessa história. Com mais dados e demandas presentes no dia a dia das companhias, saber lidar com essas informações para organizar as tarefas e projetos tem se tornado um grande desafio.

Para superar essa demanda, a utilização da tecnologia é imprescindível. Hoje, todas as grandes e médias empresas brasileiras já utilizam sistemas de gestão empresarial (ERP) para controlar seus negócios, extrair informações e acompanhar a performance de suas operações.

Ainda assim, os líderes executivos estão constatando que investir em tecnologia não é uma atividade que pode ser feita em apenas um momento. A inovação depende de investimentos constantes e que demandam atualizações recorrentes nas estruturas tecnológicas. É essencial ter sistemas modernos que agreguem valor às marcas para obter agilidade e pioneirismo.

Um exemplo de evolução é o surgimento dos ERPs inteligentes baseados em nuvem. Segundo o Gartner, em dois anos quase todas as empresas usarão modelos de armazenamento e processamento de informações baseados em Cloud. Isso significa que os serviços de software seguirão no centro dos investimentos corporativos e boa parte das decisões das companhias estará diretamente ligada a ambientes on-line que demandam alta disponibilidade de dados, a exemplo do que oferecem os sistemas em nuvem.

Com isso, é cada vez mais importante que as organizações entendam como usar aplicações em nuvem para extrair insights relevantes para seus negócios. Ao adotar sistemas ERP Cloud, é possível obter mais agilidade para a infraestrutura e gerar novas experiências digitais para funcionários e clientes, incorporando novas tecnologias de forma simples e rápida, como Machine Learning e Inteligência Artificial por exemplo. Além da segurança e da alta disponibilidade, é possível reduzir custos e maximizar investimentos em projetos que ajudem na inovação das empresas.

Outra vantagem dos sistemas em nuvem é a possibilidade de manter funções básicas, como contas a pagar e receber, por exemplo, em sistemas standards funcionando de forma compartilhada e utilizar ambientes em cloud exclusivos para construir ferramentas desenhadas especificamente para atender as demandas das organizações, inovando e transformando o seus negócios em soluções digitais de fácil conexão e que possam explorar todos os recursos das novas tecnologias.

Para isso, evidentemente, é preciso que as empresas tenham máxima atenção ao projeto de transformação digital de seus sistemas ERP tradicionais para novas versões e sempre que possível, com aplicações em Nuvem. A migração do antigo modelo para a versão inteligente e em Cloud exige muito mais do que uma simples atualização ou reinstalação de programas. Para ser realmente assertivo, o plano de evolução deve considerar as reais necessidades da companhia, quem serão os profissionais que usarão as plataformas e como as ferramentas pode agregar valor analítico – e em tempo real – às operações. Especialistas indicam que modelos híbridos são muito interessantes para ajudar na proteção dos dados críticos e para ter ambientes colaborativos para novas aplicações departamentais.

Hoje, existe no mercado uma série de opções de sistemas cloud à disposição das companhias. A escolha da melhor oferta depende das caraterísticas de cada companhia. Por isso, recomenda-se a contratação de consultores especializados para ajudarem no processo de tomada de decisão.

Em um ambiente cada vez mais complexo e integrado, com operações divididas por todo o planeta, encontrar formas de simplificar o uso e a visibilidade dos dados é uma vantagem competitiva indispensável para as companhias dos mais variados segmentos e mercados. Mesmo para quem ainda tem como prioridade a busca por soluções focadas na redução de custos, a adoção de sistemas de gestão empresarial cloud é essencial para trazer novos resultados ao novo ambiente digital que temos no País.

Para dar o primeiro passo rumo à transformação digital, as companhias devem procurar quem poderá ajudá-los a caminhar nessa trajetória. Várias empresas já iniciaram esta jornada e estão saindo na frente da concorrência neste novo mundo digital.

*Jorge Sellmer é vice-presidente da área de negócios SAP da Resource