Com o objetivo de dobrar o faturamento, sendo cada vez mais reconhecida no mercado pela qualidade de seus produtos, a Acquaflora Cosméticos, que atua nos segmentos de tratamento capilar, hidratação e transformação química há mais de 10 anos, está se reestruturando internamente, e uma das principais iniciativas foi a troca do sistema de gestão.
Smailler César Guarniéri Marcomin, encarregado de logística da Acquaflora, afirma que o ERP anterior não estava conseguindo oferecer recursos que acompanhassem a evolução do negócio. “As possibilidades de customização eram poucas, além disso, sempre tinham problemas que demoravam muito para serem resolvidos, ou seja, o sistema estava impedindo o nosso crescimento”.
Ao perceber essa barreira, Marcomin, juntamente com a diretoria da Acquaflora, decidiu apostar no sistema da Sankhya, desenvolvedora de sistema de gestão empresarial. “A Sankhya foi a que melhor se encaixou ao nosso perfil, oferecendo uma solução totalmente atualizada e web mobile, com uma interface mais familiar e intuitiva para os usuários”.
Ele destaca outro diferencial, a Universidade Corporativa. “Antes de implantar o projeto, realizamos diversas simulações de como o sistema funcionaria em nossa estrutura. Realmente, a Universidade Sankhya abriu nossa mente para compreendermos todos os benefícios e características da solução, e, assim poder utilizá-la em sua plenitude a favor do desenvolvimento do nosso negócio”.
Menos de um ano utilizando o novo ERP, a Acquaflora conseguiu otimizar diversos processos, entre eles, o faturamento de notas fiscais. “O sistema anterior faturava apenas uma nota por vez. Já com a Sankhya, podemos faturar diversas notas por vez em apenas meia hora. Isso nos permitiu ampliar nossa capacidade de emissão das mais de 1500 notas que emitimos mensalmente, e ainda remanejar alguns funcionários que estavam dedicados a isso, para outros departamentos”, conta Marcomin.
Já a área de Recursos Humanos, que antes atuava com diversas planilhas separadas para cada processo passou a ser totalmente automatizada pelo sistema Sankhya. “Dá para puxar um relatório unificado e confiável de todos os dados que precisamos ter em mãos, como controle de faltas, férias, atestado, desconto de salário, etc”, comenta o encarregado.
De acordo com Rodrigo Mansur, Diretor Presidente da Acquaflora, o investimento no ERP é apenas uma das iniciativas da empresa para o crescimento estimado. “Vamos importar mais maquinário para produzir mais. A meta é nos tornar referência no mercado brasileiro de cosméticos, e, com certeza, a Sankhya será uma aliada importante nessa jornada”. Hoje, a companhia, com sede em Jardinópolis, interior paulista, possui mais de 700 pessoas na equipe.
