Como apresentar e comunicar informações de maneira clara e efetiva

Em mundo cada vez mais orientado por dados, todos desejam
criar gráficos mais atraentes e que comuniquem uma mensagem de forma eficaz.

Infelizmente a comunicação de dados é raramente ensinada nas
escolas ou no trabalho. A falta de conhecimento gera má escolha de gráficos,
erros e cria mais dúvidas do que certezas em sua plateia/público.

Mas graças a tecnologia e com uso de alguns recursos e
programas, a visualização de dados pode deixar de ser um bicho de sete cabeças
e você ainda consegue passar sua mensagem de uma maneira muito mais clara, e
sem perder a atenção do público.

Aqui vão 3 dicas importantes:

1 – Concentre-se no que realmente
importa
Antes de começar a criar seu gráfico ou mapa,
pense sobre o que você está tentando comunicar. Por melhor que sejam os seus
dados e análises, eles não valem nada se ninguém conseguir entendê-los. Pense
nas pessoas que irão ver o seu relatório ou apresentação, o nível de
conhecimento que têm sobre o assunto e quem você quer convencer.

Verifique novamente os seus dados. Conclusões e
recomendações baseadas em dados incorretos podem afetar a sua credibilidade.

2 – Escolha
seu gráfico com sabedoria
Existem uma enorme variedade de gráficos. Como saber qual
vai trazer mais significado para seus dados? Em primeiro lugar comece por
definir o que quer mostrar com a sua visualização:

– Comparação –
mostre semelhanças ou diferenças entre itens ou diferenças ao longo do tempo

– Relação – mostre
a interdependência entre variáveis

– Distribuição – mostre
a frequência com que ocorrem os dados

– Composição –
mostre os componentes de um todo

– Informação – mostre um ponto único de dados que não
exige muito contexto

Quais os gráficos mais comuns:

Gráfico de linha
Gráficos de linhas são bons para revelar tendências ou
mudanças ao longo do tempo.

Gráfico de pizza
Os gráficos de pizza são utilizados para mostrar partes de
um todo. Parecem amigáveis, mas na realidade são difíceis de ler. Evite
utilizar quando pretende mostrar muitas categorias ou valores que são muito
semelhantes.

Gráfico pictórico
São gráficos que utilizam imagens para ilustrar dados e são
ótimos quando se tem que comparar poucas categorias com diferenças bem
latentes.

 3 – Explique os dados
Os dados só são valiosos se você souber visualizar e
contextualizar.

Para melhorar a compreensão dos gráficos seja cauteloso na
utilização de cores e certifique-se
que os títulos, dimensões, linhas de grade e rótulos dos seus dados ajudam a
interpretar.

Escolha sempre a maneira mais simples de transmitir suas
informações. Esta é a regra de ouro. A capacidade de interpretar, expor,
visualizar e comunicar dados é extremamente importante para o sucesso
profissional.

Hoje há diversas ferramentas que ajudam a dar mais
dinamismo e causar um bom impacto em apresentações.

E não se esqueça, independente do teor do seu conteúdo, há
sempre uma maneira mais eficaz e impactante de apresentá-lo.

(*) Pedro Souto é diretor de Marketing da Infogram