Não apenas funcionários estão participando de mais reuniões agora, mas essas reuniões também estão ficando mais longas
As organizações estão chegando a um ponto crítico quando se trata de produtividade no local de trabalho, com um grande número de funcionários dizendo que muito de seu tempo ainda é gasto em reuniões de “trabalho sobre o trabalho” em vez do trabalho estratégico e qualificado para o qual foram contratados, de acordo com o último relatório da Asana, o índice global Anatomy of Work.
O relatório inclui resultados de uma pesquisa com 9.615 trabalhadores do conhecimento – geralmente definidos como funcionários cujos trabalhos envolvem principalmente adquirir e usar informações de maneira criativa – nos Estados Unidos, Reino Unido, Austrália, França, Alemanha e Japão, e procura descobrir algumas das maiores barreiras que enfrentam atualmente no local de trabalho.
Em média, os entrevistados disseram que o trabalho sobre o trabalho ocupa 58% de sua jornada de trabalho, com o trabalho qualificado ocupando 33% e o trabalho estratégico apenas 9%.
Trabalho sobre o trabalho, de acordo com a Asana, são todas as atividades que você realiza ao longo do dia que não são o trabalho qualificado real para o qual você foi contratado, como análise de marketing ou codificação. Em vez disso, são as tarefas mundanas que a maioria das pessoas assume que vêm com o trabalho.
A maior perda de tempo continua sendo as reuniões desnecessárias – 3,6 horas por semana para os cargos de liderança sênior e 2,8 horas por semana para os trabalhadores do conhecimento – um número que cresceu desde o relatório do ano passado. Os executivos também tinham 30% mais chances de perder prazos do que o trabalhador médio por causa de muitas videochamadas ou reuniões.
Além disso, não apenas os funcionários agora estão participando de mais reuniões, mas essas reuniões também estão ficando mais longas. A pesquisa constatou que, em geral, mais tempo é gasto em áudio, vídeo e reuniões presenciais do que há um ano, com 32% dos trabalhadores do conhecimento dizendo que as videochamadas estão consumindo mais tempo e 22% dizendo o mesmo para as chamadas de áudio.
Os profissionais do conhecimento pesquisados para o relatório também estimam que 4,9 horas por semana seriam economizadas se sua empresa tivesse processos aprimorados, como o uso simplificado de aplicativos. A pesquisa descobriu que o número médio de aplicativos usados no trabalho é de 8,8 para trabalhadores do conhecimento e 10 para aqueles em nível de diretoria ou superior.
Embora as reuniões desnecessárias afetem negativamente os trabalhadores do conhecimento, ter uma estratégia eficaz de colaboração cruzada oferece benefícios claros para as organizações e os trabalhadores, com o relatório mostrando que as empresas que priorizam a colaboração têm maior probabilidade de crescer e ter níveis mais altos de produtividade.
A pesquisa constatou que entre os funcionários do que a Asana chama de organizações colaborativas, 92% disseram que seu trabalho tinha valor, em comparação com apenas 50% dos trabalhadores de empresas com práticas colaborativas fracas.
Além disso, 79% dos trabalhadores em organizações colaborativas disseram que se sentem bem preparados para responder aos desafios, enquanto 87% disseram que sua organização é capaz de atender às expectativas dos clientes. Em comparação, para funcionários de organizações não colaborativas, esses números são de 20% e 37%, respectivamente.
Dado o clima macroeconômico atual, o crescimento é um item importante na agenda das empresas e o relatório mostrou que as organizações que possuem estratégias de colaboração eficazes têm maior probabilidade de crescer do que aquelas que não têm – 55% em comparação com 25%.
As organizações colaborativas também podem se beneficiar de níveis mais altos de retenção, especialmente se os funcionários receberem metas claras e conectadas que estejam vinculadas aos objetivos abrangentes da empresa. O relatório mostrou que 87% dos trabalhadores com metas claras disseram que poderiam se ver trabalhando em sua empresa atual no próximo ano – mais do que o dobro daqueles que disseram que sua empresa não tinha nenhuma.
A atual incerteza econômica exigiu que as empresas repensassem como as equipes colaboram para gerar maior eficiência e crescimento, disse Anne Raimondi, Diretora de Operações da Asana, em comentários publicados em anexo ao relatório. “Os líderes têm um impacto descomunal na criação de maneiras mais inteligentes e produtivas para suas equipes colaborarem. Em vez de adicionar reuniões e aplicativos a funcionários já sobrecarregados, eles podem optar por inovar e criar modos intencionais e assíncronos de colaboração e inovação, aproveitando ao máximo o tempo e o talento de seus funcionários e oferecendo melhores resultados para seus clientes”, disse ela.
