Expectativa é que o software de gestão e o redesenho de processos contribuam para a profissionalização das rotinas administrativas do clube
O Corinthians quer tornar mais transparente a prestação de contas a seus patrocinadores, investidores e sócio-torcedores. O clube adotará o software de gestão da Totvs para aprimorar sua governança, possibilitando a gestão de todos os setores administrativos.
A ferramenta fará com que os processos atuem de forma mais integrada, proporcionando alta disponibilidade das informações estratégicas, além de melhorias na tomada de decisões. O projeto será conduzido pelo braço de consultoria da provedora.
“Com o software de gestão ganharemos eficiência operacional, além de mais controle. Com processos redefinidos e um novo sistema, eliminaremos retrabalhos, automatizando rotinas hoje manuais, ganhando tempo e reduzindo custos”, informa Alessandro Gonçalves, superintendente de TI do Sport Club Corinthians Paulista.
Até então, o clube utilizava um ERP bastante customizado para atender às suas necessidades. Mesmo com ele, boa parte das informações era armazenada em outro lugar, como em sistemas que não eram integrados, exigindo trabalho manual e retrabalho para consolidar os dados.
O clube então apurou que o software da Totvs atenderia a todas as suas demandas de maneira unificada. A expectativa é que a ferramenta integre com agilidade todos os dados de retaguarda, como jurídico, financeiro, compras, contábil, fiscal, RH e folha de pagamento.
“A possibilidade de se obter rapidamente dados mais precisos, com sistemas integrados e informações padronizadas, facilitará o planejamento, a medição de desempenho e naturalmente as decisões estratégicas”, acrescenta Gonçalves.
A tecnologia deverá atender ainda a outras demandas do Corinthians, como dados relacionados aos atletas, funcionários administrativos, médicos e categorias de base — a serem atendidos pelo módulo de Gestão de Capital Humano.
Enquanto isso, o módulo de Gestão Financeira controlará as cerca de 100 escolinhas conveniadas e o gerenciamento de marcas e patentes relacionados aos produtos licenciados. O workflow existente na ferramenta ainda avisa sobre a proximidade do vencimento dos contratos, simplificando o cumprimento das regras e a distribuição dos royalties.
A Totvs Consulting analisou o fluxo dos processos administrativos do clube e ajudará a redesenhar os processos para simplificar o andamento das atividades e informações, preparando o Corinthians para o e-social.
O projeto é um dos focos da nova diretoria, que decidiu investir na profissionalização administrativa do clube ao adotar uma solução de gestão completa e integrada para redução de custos.
As soluções da Totvs já foram adotadas por outras 14 equipes do futebol brasileiro, como Internacional, Cruzeiro, Sport, Botafogo e Ponte Preta.
Os sistemas da provedora devem entrar em funcionamento no Corinthians no início de 2016. Em breve, o software de gestão poderá ser adotado também na Arena Corinthians, aumentando a conexão entre o estádio e o BackOffice do clube.
