Era final de 2008 quando Diogo Teixeira, sócio-diretor do escritório Nery e Dias Teixeira Advogados, buscou ajuda da consultoria Witec para profissionalizar sua TI. A empresa, fundada no início do mesmo ano e fruto de uma fusão, havia criado um sistema, como o próprio empresário classificou, “pouco profissional” e, como eles lidam diariamente com muitas informações confidenciais, era necessário fazer algo que desse a proteção necessária aos dados.
Uma das principais vertentes de trabalho do escritório é propriedade intelectual e, por isso, compreende-se o motivo da preocupação levantada por Teixeira. A ideia dele era ter uma solução que proporcionasse acesso remoto com segurança, bem como compartilhamento de dados. “Lidamos muitos com invenções, patentes e precisávamos ter certeza de que o sistema forneceria proteção ampla e gerenciamento”, explica.
Para chegar ao sistema ideal, o escritório também fez uma projeção de crescimento onde, em cinco anos, não estariam vinculadas à solução mais de 15 máquinas (atualmente são seis), o que dispensa a necessidade de algo muito complexo. Apesar de toda a descrição, o projeto de fato ocorreu em meados do ano passado, quando a consultoria passou a oferecer um pacote com servidor HP e Windows Server 2008 Foundation, sistema com características ideias para gerir um número menor de usuários.
Teixeira contou ao IT Web que o servidor foi configurado e testado diretamente pela Witec, levado para o escritório apenas quando tudo estava funcionando completamente, o que ocorreu entre agosto e setembro do ano passado. “Nosso maior benefício é poder compartilhar informações com recurso profissional. Nossa base de conhecimento ficou de fácil acesso e temos certeza que os dados estão seguros”, resume.
O projeto completo consumiu R$ 17 mil de investimento, além do servidor e da licença do sistema o escritório comprou no break gerenciável da APC, para reinicialização automática. No lado da segurança, além das ferramentas do próprio Windows Server 2008 Foundation, a empresa possui firewall próprio e antivírus nas máquinas.
