O atacadista distribuidor de frutas, legumes e verduras Extrafruti está colhendo os frutos de uma gestão com processos mais estruturados e dinâmicos.
Há um ano, a empresa buscava uma solução que pudesse organizar processos internos para otimizar a gestão. O sistema utilizado pela empresa anteriormente já não atendia mais suas necessidades, que foram surgindo devido ao crescimento so negócio.
“A solução antiga não nos permitia fazer alterações de forma fácil e isso gerava muita dependência do fornecedor, o que travava a operação de alguns processos, dificultando o acesso a relatórios em tela e aos indicadores que a gente precisava”, afirma Leonardo Lourenço, diretor de serviços da Extrafruti.
A distribuidora optou, então, por uma solução da Sankhya. Com a implantação dos módulos financeiro, comercial, produção, metas e controle orçamentário, pessoal, livros fiscais, contábil e patrimonial, a empresa alcançou melhorias significativas em diversas áreas. Ao todo, foram nove módulos implantados.
“Os recursos oferecidos pelo software permitiram uma melhor visão do nosso negócio, agilizando a nossa tomada de decisão”, afirmou Lourenço.
O executivo explica que, com os módulos Metas e Controle Orçamentário foi possível antecipar decisões. “Isso permitiu que todos os gestores da empresa acompanhem o status atualizado das metas em tempo real, a qualquer momento e em qualquer lugar e, consequentemente, nos permite programar melhor nossos investimentos”, completa. No sistema anterior, conta, era possível fazer o acompanhamento desse indicador apenas após o fechamento do mês.
Outros setores que ganharam agilidade foram o fiscal e o contábil. “Com a integração dos módulos de Livros Fiscais e Contábil apuramos os impostos de forma mais detalhada, o que contribui para entender melhor o que está gerando cada tributo e a origem dele. E isso é excelente, porque eu consigo tomar decisões com base no meu fechamento contábil, que também foi agilizado em pelo menos 10 dias”, analisa.
O executivo argumenta ainda que o módulo Comercial retrata como foi feita na prática a adequação da solução ao dia a dia da empresa. “O departamento comercial não tinha precisão para identificar o peso real de cada embalagem/caixa de produto, mas, agora, conseguimos otimizar esses processos específicos do nosso negócio, pois o sistema nos dá a informação exata, e, isso impactou diretamente na precisão de cálculo sobre os produtos comercializados. Desta forma, otimizamos o controle comercial e conseguimos um melhor faturamento dos pedidos que saem do estoque”, finaliza o executivo.
