Após aquisições da Suco Mais, Leão Júnior e Dell Valle, fabricante do grupo Coca-Cola precisou de um sistema mais eficiente para processar a folha de pagamento dos 2,5 mil colaboradores
Depois de um forte movimento de fusões, a Leão Alimentos e Bebidas promoveu uma reestruturação para consolidar as marcas adquiridas e integrar sua força de trabalho. O processo envolveu um olhar clínico para os sistemas internos de TI para identificar o seria mantido e o que teria de ser substituído por plataformas mais modernas. A análise apontou para uma renovação no departamento de Recursos Humanos com a aquisição de um novo software de folha de pagamento com outras ferramentas para aprimorar a gestão de pessoas.
Fabricante nacional, a Leão Alimentos e Bebidas é responsável pela gestão de toda a linha de sucos, bebidas sem gás, chás e energéticos da Coca-Cola no Brasil. Entre suas marcas mais conhecidas estão a Del Valle, Del Valle Kapo, Laranja Caseira e Matte Leão. Essa última, que comercializa chás, é centenária e foi lançada no Brasil em 1908.
A Leão Alimentos e Bebidas é resultado da fusão de três empresas adquiridas pela Coca-Cola do Brasil: a Suco Mais, comprada em 2005; a Leão Júnior, dona da marca Matte Leão, incorporada em 2007; e a Del Valle, fabricante mexicana, que juntou-se ao grupo em 2009, após uma negociação realizada entre a engarrafadora e a Femsa, sediada no México.
Com a união das três marcas, a Leão Alimentos e Bebidas somou aproximadamente 2,5 mil colaboradores distribuídos geograficamente pelas unidades do grupo. Ao todo, o grupo conta com três fábricas: uma em Linhares (ES) e duas nos municípios de Fazenda Rio Grande e Fernandes Pinheiro (PR), além do escritório administrativo, na capital paulista e Centros de Distribuição da no estado de São Paulo.
Em decorrência das aquisições, a Leão Alimentos e Bebidas funcionou até 2011 com dois tipos de software de folha de pagamento. A supervisora de Recursos Humanos da Leão Alimentos e Bebidas, Andrea Scotton, lembra que a duplicidade “gerava muito retrabalho e redundância. Certamente não era o cenário ideal”.
“Fomos em busca no mercado de um software que, além de consolidar toda administração da folha de forma unificada, fosse capaz de trazer mais dinamismo para a organização”, informa Andrea. A tecnologia eleita pela empresa do grupo Coca-Cola foi o “Gen.te Recebe”, fornecido pela LG lugar de gente, empresa brasileira de soluções de RH e gestão de capital humano.
Daniela Mendonça, presidente da LG lugar de gente, acrescenta que na ocasião, “a empresa passava por diversos processos de reestruturação organizacional e contratou nossa solução para suportar essa parte de integração da área de Recursos Humanos”. Segundo ela, o sistema de folha de pagamento implementado na Leão Alimentos e Bebidas acompanhou um momento de grande transição da companhia após a junção das marcas Sucos Mais, Del Valle e Leão Jr.
O maior desafio na época, conforme Daniela, foi unificar as informações na plataforma de folha de pagamento dos cerca de 2,5 mil funcionários, distribuídos em unidades localizadas em três estados do país: ES, PR e SP.
A supervisora de Recursos Humanos da Leão Alimentos e Bebidas relata que a ideia de implementação do novo sistema nasceu da necessidade de otimização dos processos e ganho de eficiência identificada pelo departamento. Ela afirma que desde o início contou com o intenso apoio da área de TI da companhia. A sinergia e parceria entre as duas áreas, segundo ela, foram essenciais para garantir as integrações necessárias e segurança das informações.
“O RH assumiu o papel de líder do projeto, que além definir o escopo das necessidades, fez toda a gestão do processo junto à equipe de consultoria da LG lugar de gente e com a TI da Leão, para implementação da solução desenvolvida”, explica Andrea.
Como todo novo projeto, algumas barreiras foram enfrentadas durante a implementação e logo resolvidas. Andrea destaca a mudança de cultura e a gestão do ponto das horas de trabalho. Os gestores tiveram de se adaptar a nova rotina, envolvendo-se mais no controle de jornada dos funcionários.
Os gestores também assumiram o compromisso tanto por ajustar eventuais desvios e exceções, quanto validar o ponto de funcionários das suas equipes. “Isso trouxe uma responsabilidade adicional aos gestores, que precisaram se adaptar a esta rotina”, diz a executiva.
A operação da Leão Alimentos e Bebidas ganhou com investimento em uma nova tecnologia que trouxe mais dinamismo ao RH e aprimoramento na gestão de pessoas. Entre os benefícios, Andrea pontua mais autonomia para a parametrização do software e aumento de performance no cálculo da folha de pagamento.
O novo sistema de folha de pagamento também tornou mais veloz a geração de relatórios e base de dados, como os arquivos contábeis. São fatores que dão mais segurança e reduzem riscos aos negócios da Leão Alimentos e Bebidas.
Os bons resultados estimulam a fabricante a extrair mais benefícios da tecnologia. “Precisamos avançar em mais algumas etapas do projeto, como otimizar ainda mais os processos, adequar o sistema para o e-Social e preparar o sistema para a migração de novas empresas que vierem a ser incorporadas pelo grupo”, adianta Andrea.
Daniela Mendonça, presidente da LG lugar de gente, acrescenta que parceria com a Leão Alimentos e Bebidas deu tão certo que a companhia que acabou adquirindo outros módulos além da folha de pagamento. Entre os quais menciona as ferramentas de medicina e segurança do trabalho, autoatendimento, benefícios, relatórios, organograma, ponto e cargos e salários. Todos funcionam integrados, evitando o uso de planilhas e atualizações manuais.
Com a renovação das ferramentas para processamento da folha de pagamento e gestão do seu capital humano, a Leão Alimentos e Bebidas passou a ter informações dos colaboradores de forma padronizada e com rapidez. Essa velocidade traz reflexos aos negócios e prepara a companhia para crescimento no mercado.
