Nova opção de colaboração do Google visa afastar funcionários de tecnologias legadas para que eles possam aproveitar melhor o trabalho híbrido
Por Charlotte Trueman, Computerworld
O lançamento, na semana passada, do Google Workspace Essentials Starter Edition visa oferecer aos usuários corporativos uma solução sem custo projetada para aprimorar o trabalho em equipe e a inovação com colaboração segura por design.
O Google disse que o Essentials Starter foi projetado para ajudar os funcionários e suas equipes a quebrar silos e trabalhar juntos de novas maneiras, mesmo que sua organização dependa de ferramentas de produtividade legadas que não foram criadas para a era híbrida do trabalho.
Em uma pesquisa recente que a empresa encomendou para estudar o trabalho híbrido global, o Google descobriu que 75% dos entrevistados acreditam que o trabalho híbrido ou flexível será uma prática padrão em suas organizações nos próximos três anos, disse Kelly Waldher, Vice-Presidente de Marketing do Google Workspace.
Isso torna crucial que as organizações adotem as ferramentas certas para manter as pessoas conectadas e colaborativas de qualquer lugar, estejam elas trabalhando em casa, no escritório ou em outro lugar.
“O futuro é flexível e está claro que as pessoas precisam de acesso às ferramentas que gostam e que geram impacto e estimulam a colaboração de qualquer lugar, em qualquer dispositivo”, disse Waldher. “(…) Agora que as organizações estão adotando modelos híbridos e remotos de forma mais permanente, estamos focados em construir soluções seguras que atendam aos desafios dessa nova forma de trabalhar.”
Os usuários que desejam experimentar o Essentials Starter não precisam de um novo endereço de e-mail, conversões de arquivos, novos plug-ins ou software de desktop. O Essentials Starter funciona nos ambientes existentes das organizações, com um design que prioriza a nuvem que fornece acesso criptografado e seguro aos arquivos para manter os dados seguros e as informações do usuário privadas.
Os usuários podem se inscrever com um endereço de e-mail profissional para obter uma conta Essentials Starter (não é necessário cartão de crédito ou período de avaliação limitado). Em seguida, eles podem convidar colegas de equipe para colaborar usando o Google Docs, Slides, Sheets, Chat, Drive e Meet; eles podem armazenar, compartilhar e colaborar em mais de 100 tipos de arquivos, incluindo o Microsoft Office, sem a necessidade de conversões de arquivos.
De acordo com uma página de suporte do Google sobre o plano, as equipes são limitadas a 25 pessoas, embora um número ilimitado de equipes em uma organização possa se inscrever. O Essentials Starter será lançado em um período de várias semanas e pode não estar disponível em algumas regiões até meados de fevereiro.
Em meio à mudança contínua para o trabalho híbrido e remoto, o Google vem otimizando seus produtos e adicionando novos recursos, disse Waldher, com foco em manter a equidade da colaboração, determinar o local de trabalho dos funcionários e mitigar o ruído de fundo e as distrações.
“(…) Também é importante que as pessoas tenham uma opinião sobre quais ferramentas usam no trabalho, especialmente porque muitas organizações estão adotando modelos híbridos e remotos mais permanentemente”, disse ela.
Um possível problema para o Workspace Essentials Starter é a falta de supervisão, pois não exige ou permite o nível de controle administrativo que a maioria dos departamentos de TI está acostumada a ter sobre as plataformas de software internas. Isso pode levantar questões sobre shadow IT e questões relacionadas à governança e segurança de dados.
“Há um movimento de base acontecendo no nível dos funcionários que está permitindo a escolha do usuário e alimentando o empoderamento dos funcionários”, disse Waldher. “O trabalho híbrido e remoto expôs todas as ferramentas, as pessoas sabem como querem trabalhar e quais ferramentas querem usar. Queríamos dar às pessoas a escolha de como elas se conectam e colaboram no trabalho, mesmo que sua organização use uma solução legada.”
