O Grupo Fleury deu mais um passo na sua jornada de automatização dos processos fiscais e tributário. A empresa adotou a solução DP-FISC, que é fornecida pela Engineering.
Com um projeto de oito meses, o grupo de medicina diagnóstica passará a apurar diretamente 754 obrigações acessórias anuais relativas as mais de 70 mil Notas Fiscais Eletrônicas emitidas mensalmente pelas 160 unidades espalhadas por 40 municípios onde opera. Com a apuração automatizada, o Fleury se tornará um case de sucesso na área de serviços.
A velocidade no atendimento das obrigatoriedades, como a DIRF (Declaração do Imposto de Renda Retido na Fonte) e a DEMED (Declaração de Serviços Médicos e de Saúde), por exemplo, terão suas entregas reduzidas de 30 para três dias. Com isso, os analistas fiscais terão mais economia de tempo em suas jornadas de trabalho e serão realocados para atividades mais estratégicas, analíticas e consultivas em apoio ao negócio.
Gisele Schneider, gerente sênior de Controladoria e Tributos do Fleury, comenta que será um projeto desafiador por conta do volume. “Estamos em 40 municípios, cada um com sua legislação, o que envolve complexidade e muitos riscos. Além disso, paralelo à implementação do DP-FISC e às nossas rotinas do dia a dia, ainda contamos com as integrações que estamos fazendo das aquisições que fazem parte do plano de expansão do Grupo, sem contar as novas unidades inauguradas, que entre 2017 e 2018 somam 53 laboratórios”, disse.
Antes, o Grupo gerenciava seus processos fiscais em planilhas de Excel e entregava suas obrigações via BPO (Business Process Outsourcing). Agora, com uma ferramenta integrada nativamente ao seu sistema de gestão empresarial, o SAP ECC, o Fleury cumprirá as obrigações dentro de casa para reduzir retrabalhos, ganhar eficiência operacional e segurança, além de eliminar os riscos tributários, sem contar a agilidade no suporte à fiscalização.
