A JHSF, empresa brasileira do mercado imobiliário, implementou a plataforma de ERP (Enterprise Resource Planning, na sigla em inglês) da TOTVS para consolidar todos os dados das unidades de negócios. A companhia migrou o sistema de gestão em sete meses e o principal resultado foi um aumento de 40% na produtividade.
Diante do desafio de integrar os resultados e consolidar as informações de cada uma das unidades de negócios em um único sistema, o projeto contou com processos estruturados e adaptados ao software sem customização realizada na ferramenta, comunicação dos impactos da mudança para 500 colaboradores que usariam a tecnologia, além de apoio da alta direção.
Um plano de ações foi criado para sustentar todas as modificações e padronizar os processos, focando em treinamentos para os colaboradores. “Tínhamos uma boa equipe de key users para nos apoiar, o que nos ajudou a comunicar o que estava acontecendo e como cada um seria impactado. O mercado olha uma empresa organizada de outra forma e nos preparamos para isso. Pensamos em cada detalhe e, com o apoio da TOTVS, simplificamos tudo. Assim, conseguimos elevar a produtividade, ganhar agilidade e tempo para pensar no futuro”, explica Rogério Pires, CIO da JHSF.
Com rotinas direcionadas às características próprias do setor, o ERP permitiu melhorias no planejamento, controle de orçamentos e prazos, gestão de compras e no acompanhamento de todas as fases das obras. Também faz a gestão adequada do backoffice da empresa, desde os cadastros iniciais dos clientes e fornecedores, passando por faturamento, contas a pagar e a receber, compras de materiais, tesouraria até as áreas contábil, fiscal e de RH. Ainda, o sistema facilitou o dia a dia dos colaboradores, eliminou o retrabalho das equipes e o controle paralelo através de planilhas, reduziu o número de erros o que facilitou a obtenção de informações para tomada de decisões.
