A TopMind, empresa especializada em TI e Telecom, anunciou nesta semana expansão de negócios com as Lojas Marisa para o fornecimento da solução de governança baseada nas boas práticas de Enterprise Expen ses Managem ent (EEM). A empresa implementará a solução em todos os escritórios, centrais de distribuição e as mais de 400 lojas da rede no território nacional.
A companhia já atua com a entrega de serviços de apoio à infraestrutura de TI da varejista. Desde 2019, a plataforma ControlTEM é utilizada em toda a rotina de controle de gastos empresariais das Lojas Marisa, oferecendo insights estratégicos para a gestão de orçamento, análise de custos e entrega de serviços contratados.
Somente no primeiro ano de utilização da plataforma de controle de gastos empresariais, a varejista já obteve uma redução de mais de 10% nos gastos com telecom, otimizando o uso de telefonia fixa, móvel e por dados.
“Temos orgulho de manter uma parceria com a Marisa, maior rede de moda feminina e lingerie do Brasil, e uma das pioneiras do setor no e-commerce. Estamos muito felizes em reforçar nossa relação, que já dura 10 anos, aprimorando cada vez mais a oferta da melhor infraestrutura tecnológica para contribuir com o sucesso da rede”, diz Sandra Maura, CEO da TopMind.
Com a expansão do acordo, a plataforma será utilizada também no auxílio dos processos de gerenciamento de inventário, pagamentos e lançamentos de faturas no sistema de gestão empresarial da companhia.
Segundo Walter Rodrigues, Gerente de TI da Lojas Marisa, a ferramenta tem permitido acelerar ainda mais transformação digital e a automação nos processos da rede, agilizando a emissão de rateios e a redução de despesas. “O apoio e a tecnologia da TopMind nos permite ter a inovação que precisamos para manter a gestão em dia, sem bloquear nosso time em busca de opções realmente ligadas ao core de nosso negócio”, diz.
O executivo ressalta, nesse sentido, que a parceria com a empresa é fundamental para aumentar a visibilidade dos gestores sobre toda a operação. “Certamente, a redução dos custos é fundamental. Mas o ganho-chave, para nós, é a oportunidade de observar em tempo real os números da operação. É isso o que torna nossa tomada de decisões mais completa e melhor”, afirma.
O acompanhamento de gastos é feito de forma segmentada, por loja e usuário, de acordo com as diretrizes para gerenciamento do orçamento anual.
A solução ControlTEM oferece módulos de controle independentes, com fácil integração com diferentes sistemas de ERP (Sistemas Integração de Gestão Empresarial) e gestão 100% móvel, com dados armazenados em nuvem de alta segurança. Além do módulo de Telecom, a plataforma oferece funções para a análise de serviços de transporte, gestão de frotas, impressões, licenças de software e facilities.
A relação direta com o cliente, com insights e análises sobre o processo, é um diferencial destacado pela TopMind, que providencia reuniões mensais de consultoria executiva, com apresentação de análises voltadas para o uso e otimização das soluções, mapeamento de processos à geração de melhores resultados.
“Analisando o mercado e suas necessidades, podemos não só considerar a ControlTEM como uma tendência, mais sim uma necessidade. Hoje, todas as organizações buscam reduzir custos, por que não fazer isso de maneira eficiente? Por meio de nossa plataforma disponibilizamos aos nossos clientes soluções completas em Gerenciamento de Despesas Corporativas”, comenta Sandra Maura.
