Melhore os gráficos para usar em apresentações

Você provavelmente já viu uma apresentação de PowerPoint ou leu algum relatório financeiro que tinha um gráfico chato, muito chato. Aposto que ele era azul, vermelho e amarelo com um fundo cinza com linhas. No máximo, alguém colocou um efeito 3D para deixá-lo mais agradável. E talvez você se culpe por criar algum gráfico desses de vez em quando.

Entretanto, não é difícil melhorar suas habilidades em criar infográficos, ou gráficos informacionais. Tem que saber combinar direito as palavras, números e imagens que contem uma história com rapidez e objetividade – gráficos de pizza, de barras e de linhas são alguns exemplos. E embora falemos aqui em “gráficos”, não precisa de nada além dos programas de escritório que você já tem para fazer apresentações e relatórios menos óbvios e diretos ao ponto. Então, aqui vão as dicas de design básicas para que você crie gráficos bonitos, independente do aplicativo que estiver usando.

Entenda a informação

Os melhore gráficos e tabelas contam histórias de crescimento, redução, contraste, tempo ou valor de uma forma direta e concisa. O trabalho de um designer ao criar um gráfico é encontrar a narrativa principal e encontrar a informação correta para exibir.

Para fazer isso, você primeiro precisa entender seus dados. Qual é o público-alvo dele? Quais são os fatos mais importantes? Estamos falando a mesma língua? Evite o uso de jargões, a não ser que você tenha certeza de que todo mundo entende a mesma língua.

Encontre o melhor meio para entregar a informação
O gráfico de vendas abaixo é um mau exemplo de como fazer um gráfico. Tem muitas fontes, tamanhos de texto, gráficos demais, efeitos 3D que distraem, cores ruins e um fundo confuso.

^{Mau exemplo: o gráfico de vendas está sobrecarregado com muitas
fontes e tamanhos de texto, gráficos em excesso,
efeitos 3D que distraem, cores ruins e um fundo confuso.}

Uma das decisões mais importantes ao criar um infográfico é o tipo a ser usado. Em geral, barras são boas para comparar quantidades ou mostrar tendências ao longo do tempo. Diagramas e fluxogramas são melhores para mostrar processos ou relações.

Deixe os números te ajudar a escolher o tipo de gráfico mais apropriado. Use um de barras apenas quando os números em comparação são distintos – barras equivalentes não impressionam, certo? E use só os gráficos de pizza quando a porcentagem atingir 100%.

Então coloque no papel – faça um rascunho mesmo – para garantir que suas ideias (e não o software) irá guiar o seu infográfico. Pense na estrutura não em termos do que fica bonito, mas sim do que é lógico. E depois disso, claro, você pode criar seu gráfico.

Enfatize o que é importante
Quatro coisas ajudam a destacar o que é mais importante no gráfico e passar a informação rápido: layout, tamanho, fonte e cor.

Layout: como a maior parte das pessoas olha primeiro para o topo esquerdo da página, é um lugar natural para preparar terreno para o resto do gráfico com um cabeçalho ou texto introdutório.  Também é um bom local para imagens importantes que você quer que os leitores notem antes dos outros elementos. Como é de se esperar, o canto inferior direito é ruim para detalhes obrigatórios.

Gráficos de sucesso tendem a ser mais largos do que altos, mas não force a informação na horizontal se é mais fácil ser entendida em outra forma.

^{Bom exemplo: aqui a informação é mais fácil de entender.
Usa uma fonte só, sem serifa, barras com cores similares,
fundo sem linhas e o gráfico não está encaixotado.}

Tamanho: em geral, a informação menos importante deveria ser a menor, mas não use muitos tamanhos de texto, ou sua audiência ficará confusa. Por exemplo, use três tamanhos apenas: um grande para o título principal; uma um pouco menor para textos de introdução e uma menor, para o texto do gráfico.

Fonte: Limite o uso de uma ou duas famílias tipográficas para deixar o texto fácil de ler. Fontes sem serifa (aquele detalhe no final das letras) são melhores para gráficos, já que criam linhas mais largas e limpas que as fontes com serifa. Exemplos: Helvetica, Gill Sans e Trebuchet MS são fonts sem serifa presentes no OS X. Outras opções são Franklin Gothic, Myriad e Stone Sans. Muitas dessas famílias de fontes contêm variações: tente usar a Myriad para texto e a Myriad Bold para o título.

Cor: ela pode fazer maravilhas para destacar a informação importante – mas só se usada com parcimônia. Um exemplo de como usar a cor de modo eficiente é dado pó Heather Jones, diretora de arte da revista Best Life: comece com preto e branco. Uma vez que os dados estão claros, então ela insere cores em moderação para diferenciar as partes do infográfico.

Evite usar cores primárias chapadas – elas podem dificultar a idéia da ênfase com cores. E tente usar uma paleta mais “muda” (com verdes e amarelos) ou escolha uma cor apenas e use as variantes mais claras e escuras dela.

Pense também que o gráfico pode ser impresso. Se ele for feito para impressão em preto e branco, use apenas preto, branco e variantes de cinza. 

Erros comuns para evitar
Com um rascunho do infográfico pronto (já no software), releia-o com crítica. Sua meta é determinar se cometeu alguns dos erros seguintes:

Falta um ponto focal: se barras, pizzas ou linhas no seu gráfico têm tamanhos e cores similares. Digamos que você queira mostrar que mais bolas de praia são vendidas em dias quentes – mude a barra que representa o dia mais quente para vermelho, e você finalmente tem um ponto focal.

Inconsistências: elementos similares devem compartilhar a cor, tamanho, localização e fonte. Se as dicas visuais do infográfico são inconsistentes, você irá confundir o leitor.

Gráficos na mesma página devem usar a mesma escala e tamanho. Se um dos gráficos relaciona as altas temperaturas ao aumento nas vendas de protetor solar e ele aparece na mesma página do gráfico das bolas de praia, os tamanhos dos elementos gerais devem ser consistentes – tudo para que o leitor consiga comparar a informação.

Muita coisa: livre-se de qualquer informação sem necessidade que concorre com os dados críticos. Uma grade no fundo para mostrar a altura das barras pode existir, mas você não precisa mostrar cada linha da grade. E se o gráfico mostra o crescimento ao longo do tempo, enfatize o ponto inicial e final ao remover os números acima de cada barra intermediária. Editar o lixo do gráfico fortalece sua mensagem.

Bordas: muita gente se sente obcecada por colocar seus dados em caixas. Lute contra isso, especialmente se o gráfico tem detalhes como linhas de grade, marcadores e texto.

Chega de efeitos: você notou que nenhuma dica aqui diz para você usar efeitos 3D, sombras elaboradas, reflexos ou texturas? É porque você quer que as pessoas foquem na informação, não na perfumaria ao redor. Um infográfico tem que funcionar no plano. Embora gráficos dimensionais, perspectivas distorcidas e efeitos bonitinhos sejam populares, na maioria dos casos eles são lixo de gráfico. Se quer usar, faça com moderação.