Microsoft: 8 ferramentas que ajudam empresas a melhorarem a acessibilidade

Celebrado no último sábado, dia 21 de setembro, o Dia Nacional de Luta da Pessoa com Deficiência serviu de mote para que a Microsoft listasse como algumas ferramentas de acessibilidade. Segundo a empresa, tornar o ambiente de trabalho mais inclusivo pode ser um desafio para as empresas, mas a tecnologia pode trazer ferramentas que auxiliam na comunicação e colaboração entre as pessoas com deficiência (e sem deficiência) no dia a dia.

Glaucia Rosalem, diretora financeira e líder de diversidade e inclusão da Microsoft Brasil, defende que a inclusão é fundamental para garantir que os colaboradores possam alcançar seu potencial máximo. “Soluções de tecnologia são aliadas para apoiar nessa jornada dentro das empresas. É uma estratégia que vai desde a implementação dos recursos até o treinamento dos colaboradores em como utilizá-las e colocá-las em práticas em suas reuniões, e-mail e documentos, garantindo a acessibilidade. Com pequenas adaptações, podemos criar experiências mais ricas e inclusivas”, diz.

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Confira abaixo as ferramentas do Microsoft 365 listadas pela empresa e capazes de promover mais acessibilidade no ambiente corporativo:

1. Leitura Imersiva: disponível no Word, OneNote, Outlook, Office Lens, Microsoft Teams, Reading Progress, Forms, Minecraft Education e Microsoft Edge. Simplifica e remove distrações de conteúdos de páginas da Web para se adequar a preferências de leitura. Para ativar, é preciso ir até a guia “Exibir” e selecionar “Leitura Imersiva”.
2. Legendas do PowerPoint e do Teams: tornam reuniões online mais acessíveis, especialmente para pessoas com deficiência auditiva ou que não são fluentes no idioma da apresentação. Para utilizar no PowerPoint, o usuário deve ir até a guia “Apresentação de Slides”, clicar em “Configurações de Legenda” e escolher o idioma falado e o idioma da legenda. No Teams, durante uma reunião, basta ir até “Mais opções” e selecionar “Ativar legendas ao vivo”.
3. Texto Alternativo Automático: disponível no Word, Excel e PowerPoint, a ferramenta promete descrições de imagens, auxiliando pessoas com deficiência visual. Para utilizar, é necessário clicar com o botão direito em uma imagem, selecionar “Editar Texto Alternativo” e o Microsoft 365 gera automaticamente uma descrição da ilustração.
4. Reading Progress: disponível na barra “Tarefas” do Microsoft Teams, o Reading Progress auxilia principalmente pessoas com deficiência de processamento auditivo a configurar a leitura de um determinado texto, de acordo com as preferências de sensibilidade e velocidade.
5. Speaker Coach: melhora as habilidades de apresentação, fornecendo feedback em tempo real sobre qualidade e acessibilidade de um discurso durante a apresentação, além de analisar o uso correto de pausas e velocidade da fala. No PowerPoint, está disponível na guia “Apresentação de Slides” > “Ensaiar com o Coach”. No Teams, durante uma reunião, basta acessar “Mais opções” e “Ativar Coach de Apresentação”.
6. Serviços de Tradução: disponível no Word, Excel, Power Point, OneNote, Outlook, Microsoft Teams e no Microsoft Edge, os serviços de tradução quebram a barreira de idioma e facilitam a inclusão linguística em ambientes multilíngues, além de auxiliar pessoas com deficiência auditiva, por exemplo, a habilitar legendas ao vivo durante uma reunião. Para isso, basta ir até “Mais opções” no Teams e selecionar “Ativar legendas ao vivo”. Também é possível escolher o idioma preferido.
7. Customização de Conteúdo e Windows: permite ajustes personalizados de cores de fundo e fontes, para atender necessidades visuais de acessibilidade. Nas configurações do Microsoft 365 ou do Windows, o usuário pode selecionar o tema e alterar o esquema de cores e fontes, além da tela de fundo, de acordo com a sua necessidade.
8. Accessibility Checker: presente na guia “Revisão” do Word, Excel e PowerPoint, essa ferramenta verifica a acessibilidade para identificar e corrigir possíveis problemas. Por exemplo, antes de compartilhar um documento com alguém, o usuário pode executar o “Verificador de Acessibilidade” e garantir que todo o conteúdo seja acessível a diversos públicos, recebendo sugestões de correções caso necessário.

Casos de sucesso da Microsoft 

Além das ferramentas citadas, o Copilot – assistente de IA do Microsoft 365, pode facilitar o uso das ferramentas. Na própria Microsoft, funcionários com deficiência estão usando o Copilot para participar de reuniões, acessar documentos de forma mais fácil e apoiar a criação de apresentações em slides.

Alexandre Costa, arquiteto de soluções de nuvem da Microsoft, possui deficiência visual e usa o Copilot para gerar slides e apresentações baseadas na identidade visual dos clientes. “O Copilot me permitiu melhorar aquilo que eu já faço, que é criar soluções viáveis, mas apresentar essas ferramentas para o cliente de maneira mais didática, em um PPT com as cores certas e, acima de tudo, com total autonomia”, explica.

Denis Pieczynski, executivo comercial da Microsoft, utiliza resumos de reunião do Copilot no Teams. “Para mim, o Copilot facilitou a conexão da escrita com a execução das tarefas. Em uma reunião longa, por exemplo, era muito complicado fazer as anotações e realmente prestar atenção em tudo o que era falado. Agora, posso contar com o resumo para retomar os tópicos mais importantes, sem deixar de participar ativamente da conversa”, diz.

Com o diagnóstico de TEA (Transtorno do Espectro Autista) e TDA (Transtorno do Déficit de Atenção), Fabio Martini, gerente de contas da Microsoft, diz que o planejamento do dia de trabalho é um desafio. “O Copilot me permite criar um roteiro de atividades a partir de um determinado projeto em desenvolvimento. Ele automaticamente registra prazos, reuniões e lembretes sobre as tarefas e me apoia com essa organização”.

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