Já faz pelo menos dois anos que se fala em nota fiscal eletrônica (NF-e). A obrigatoriedade foi o primeiro passo dentro do projeto de Sped (Sistema Público de Escrituração Digital). Por mexer em processos administrativos, a adoção de sistemas para emissão do documento vem sendo encarado pelas empresas brasileiras como uma porta aberta às, muitas vezes subsequentes, adequações contábeis e fiscais.
Em dezembro de 2008, a farmacêutica LM Farma começou a adequar-se ao Sped a partir das exigências da NF-e. A princípio, a empresa usou o sistema oferecido pelo governo para validar o documento. “Mas era muito lento”, comenta Fernando Eto Modesto, diretor financeiro da companhia, calculando que eram necessários 20 minutos para emissão de um arquivo. Em paralelo, a indústria optou por uma tecnologia da fornecedora ABC71, que agilizaria o processo.
Por se tratar de uma empresa de Lucro Real, a LM Farma entra na obrigatoriedade de entrega do Sped Contábil já a partir deste ano. Para suportar a regulamentação, a companhia contratou módulos da ABC71 que atendem as exigências da regulamentação para serem integrados ao software de gestão empresarial (ERP). O sistema está em sendo concluído pelo fornecedor e, assim que estiver pronto, começará a rodar.
Com um faturamento de R$ 14,4 milhões, verificado em 2008, a empresa investiu R$ 55 mil na solução de Sped Contábil e Nota Fiscal Eletrônica da provedora. Mesmo não sendo uma quantia exorbitante, a tecnologia foi comprada com auxílio do cartão do BNDES (Banco Nacional de Desenvolvimento Econômico e Social). “Isso nos deu uma taxa atrativa de juros”, ilustra Modesto.
Indústria têxtil com sede em Joinville (SC), a Lepper buscou em um software da Neogrid o suporte necessário para emissão de NF-e e, conseqüentemente, entrada no mundo do Sped. O processo foi antecipado pela catarinense, uma vez que o setor no qual a empresa atua, tem até setembro de 2009 para emitir eletronicamente as notas fiscais.
Valentim dos Santos, gerente de informática da companhia, explica que a antecipação ocorreu devido a unificação de centros de distribuição, que implicaria em tráfego intenso de documentos. O projeto foi ativado em julho de 2008, com o alinhamento dos cadastros necessários. “Em setembro, começamos a homologação e, em outubro, colocamos o sistema no ar”, revela o executivo.
No que ser refere as outras obrigatoriedades do Sped, a estratégia da Lepper passa por manter o sistema de gestão empresarial atualizado. Mas, a partir do momento em que os arquivos forem gerados, a intenção é estabelecer parceria tecnológica para validação.
Valentim acredita que a Datasul (hoje Totvs), provedora do ERP utilizado na companhia, tende a garantir as adaptações. “O que pode dar de problema é se meus dados não estiverem alinhados”, comenta o executivo, apontando que a NF-e já alinha informações as exigências do Fisco.
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Leia a reportagem especial sobre Sped na edição de 212 da InformationWeek Brasil.
