O clube de futebol Atlético Mineiro, de Belo Horizonte (MG), adotou o SAP Business One, ERP para empresas em crescimento fornecido pela SAP. O objetivo era realizar a gestão financeira de suas operações. A solução foi implementada com o apoio da Seidor, consultoria especializada em processos de negócio através de estratégia empresarial, consultoria digital e tecnologia.
Anteriormente, a ferramenta utilizada pelo clube não dispunha de soluções integradas, o que demandava uma série de retrabalhos e dava margem para a ocorrência de erros. “Era o mesmo que nada. Tínhamos que fazer conciliações manuais, planilhas e havia uma grande carência de dados, principalmente na parte contábil”, descreveu Plínio Signorini, CEO do Atlético Mineiro.
Em busca de obter mas transparência na gestão financeira, o Atlético Mineiro buscou no mercado outras opções de sistemas e optou pelo SAP Business One após testar três diferentes soluções. O CEO conta que uma visita a um clube que utilizava a solução foi decisiva para compreender que o sistema atenderia às necessidades.
A implantação da ferramenta levou apenas quatro meses e foi suportada pelo time de especialistas da Seidor, que já possuía experiência em implantações na área de esportes. “Trabalhar com o Atlético Mineiro foi uma experiência enriquecedora. Atuar com uma das maiores paixões do brasileiro é, sem dúvidas, muito gratificante”, enfatizou Paulo Spósito, gerente de vendas da consultoria.
Plínio Signorini conta que os benefícios já estão sendo alcançados pelo clube, de modo que um dos primeiros ganhos refere-se à inserção dos dados, que agora é feita diretamente na fonte, possibilitando uma apuração detalhada. “Temos dashboards em tempo real, que nos ajudam na tomada de decisão”, afirmou, lembrando a volatilidade dos negócios no mundo da bola.
“Futebol é emoção. Há alterações de rota a todo momento. Por mais que analise tendências ou se faça previsões, estamos sempre sujeitos a mudanças repentinas”, disse.
Além disso, a implementação do SAP Business One trouxe outras vitórias, como a eliminação quase que total do papel. “Hoje, é tudo digital, automatizado. Também temos mais agilidade nos processos de compras, que são autorizadas por meio do meu próprio celular. Temos um novo padrão contábil e um nível de detalhamento que antes era impossível”.
De acordo com o CEO do Atlético, a próxima fase do projeto engloba a melhoria permanente nos relatórios gerenciais, além da automatização das projeções do clube pelos sistemas de business inteligence (BI). “Queremos fazer alguns ajustes finos. Vamos continuar melhorando a nossa estrutura contábil, a qualificação do orçamento, entre outros detalhes. Iremos também fazer a integração com o RH, a fim de manter toda a gestão do Atlético Mineiro integrada, automatizada e inteligente”, conclui.
