O aquecimento nos investimentos em obras de infraestrutura levaram a baiana Paviservice em direção à evolução tecnológica. A companhia que atua no segmento de pavimentação asfáltica cresce na faixa dos 30% ao ano e fatura cerca de R$ 200 milhões. Em busca de mais precisão, agilidade e controle de processos, desembolsou US$ 1,6 milhão em um projeto de troca de um sistema antigo de gestão empresarial por uma versão do SAP All in One pré-configurada para o segmento de engenharia e construção.
A solução desenvolvida e provida pela Sonda Procwork atende a requisitos para o cumprimento das normas do segmento. Antes da adoção, a Paviservice realizou benchmarkings com empresas do setor que utilizavam a tecnologia da fabricante alemã a fim de avaliar a aderência do sistema. Durante esse esforço, descobriu que a ferramenta trazia um porcentual da ordem de 70% a 80% de pré-configuração nas demandas da vertical onde atua. A aderência e parametrização prévia ajudariam a acelerar a adoção tecnológica, necessitando apenas pequenos ajustes no software de acordo com rotinas específicas da companhia.
O projeto começou em julho de 2009 com um processo de consulta e pesquisa para troca do software. A definição pelo SAP ocorreu em dezembro daquele ano e o projeto, efetivamente, teve início em fevereiro de 2010. A implantação levou cinco meses, com go live em 1º de julho. ?Queríamos um sistema que melhor nos atendesse e interligasse nossas obras?, comenta Ronald Velame, diretor-presidente da companhia, citando a utilização em diversas frentes espalhadas em pontos distintos. ?Temos muitas obras no interior do Mato Grosso e Tocantins. Da forma como o outro sistema era concebido, que precisava ser instalado nos computadores, enfrentávamos alguma dificuldade?, acrescenta, citando que o novo ERP fica em servidor central e permite acesso em todas as partes em campo.
Cerca de 80 profissionais tem acesso à ferramenta. O executivo afirma que entre os pontos positivos após a implantação estão a integração entre os diversos setores, a diminuição do retrabalho e a possibilidade, por exemplo, de conseguir enxergar todos os processos de compra, planejamento de materiais e serviços dentro de uma obra em sincronia com a contabilidade. ?Começamos a enxergar melhor a operação. O sistema dá uma visão mais abrangente e mais segurança para tomada de decisões?, conclui Velame
Desafio: melhorar processos e suportar o crescimento da companhia
Solução: troca do ERP com adoção de uma ferramenta 80% pré-configurada às demandas do setor onde atua
Resultado: solução garantiu uma visão mais abrangente e segurança para tomada de decisões
