No contexto do crescimento da procura por ERPs, é importante que os gestores definam critérios objetivos no momento da escolha da solução
Atualmente, a tecnologia tem um papel crucial na gestão empresarial, e os sistemas de ERP são fundamentais nesse contexto. Com a variedade de opções disponíveis no mercado, muitas empresas se perguntam: existe algum parâmetro objetivo que possa ser utilizado para definir quais são os melhores ERPs para minha empresa?
A resposta não é tão simples quanto parece, pois há diversos fatores a serem considerados na escolha de um sistema que atenda às expectativas da organização e variações do processo industrial.
Dentre esses fatores, estão: o tamanho e a complexidade da empresa, características do produto a ser fabricado, particularidades tributárias, as funcionalidades desejadas e as indispensáveis, o orçamento disponível, a possibilidade de parametrização dos recursos, método de implantação disponível, a qualidade do suporte técnico oferecido pelo fornecedor, entre outros aspectos determinantes. É importante que a empresa realize uma análise criteriosa sobre esses fatores, a fim de escolher o sistema que melhor atenda às suas demandas e possibilite a gestão eficiente da operação.
Escolher um sistema de ERP é uma tarefa primordial e que demanda uma análise criteriosa. Isso porque a escolha errada pode levar a prejuízos financeiros e a dificuldades na gestão do negócio. Portanto, é recomendável que a empresa conduza um levantamento detalhado de suas necessidades e expectativas, de modo a identificar, antecipadamente, quais funcionalidades são essenciais para o bom funcionamento de suas operações e quais são dispensáveis ou secundárias.
Cada empresa tem suas particularidades e demandas específicas, e é relevante que o sistema escolhido esteja alinhado com esse diagnóstico, para que possa ser utilizado de forma eficiente e auxiliar na melhoria dos processos administrativos e do chão de fábrica.
A análise também contribui para a escolha de um ERP que seja escalável e que acompanhe o crescimento da organização. Pensar no futuro, principalmente porque a implantação de um ERP é um projeto em que os frutos aparecem mais no médio e longo prazo, e escolher um sistema que consiga ser expandido e sempre atualizado de acordo com as exigências legais ou da fábrica, tem caráter prioritário.
Assim, evita-se a substituição do sistema no futuro próximo, o que implica em mais custos e os inconvenientes que isso pode trazer, como passar por uma nova implantação. E, dentro dessa avaliação, evidentemente, é preciso levar em consideração o atendimento técnico das rotinas essenciais e desejáveis da empresa, inclusive as obrigatoriedades legais, como normas de órgãos reguladores.
Escolher o sistema ERP adequado é uma tarefa especialmente relevante para empresas do setor industrial, que estão inseridas em um ambiente complexo e em constante mudança. Ao considerar fornecedores especializados na indústria, é possível garantir que a solução ERP atenda às necessidades específicas do setor e ofereça funcionalidades criadas para controle do processo produtivo.
É importante lembrar que a maior dificuldade das indústrias, muitas vezes, está nas funcionalidades do chão de fábrica e PCP, áreas onde o fornecedor precisa ter experiência e casos bem-sucedidos. Examinando atentamente o histórico do fornecedor, pode-se verificar que ele possua o conhecimento adequado para compreender as necessidades da empresa e implementar uma solução que agregue valor à linha de produção e ao administrativo da empresa.
As empresas buscam cada vez mais soluções tecnológicas que modernizem seus processos e tenham menos necessidade de manutenção. Nesse sentido, os sistemas de gestão empresarial em nuvem se destacam por oferecer praticidade e mobilidade aos usuários. Um ERP em nuvem possibilita o acesso as informações da empresa de qualquer lugar e a qualquer hora, atualizadas em tempo real. Com frequência, os sistemas em nuvem são disponibilizados pelos melhores fornecedores através de um serviço de assinatura que contempla a hospedagem da ferramenta e outros pontos, como backup e manutenção, o que desobriga a fábrica de invistir sem servidores e equipe de TI para realizar tais atividades.
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Sem dúvidas, é essencial avaliar cuidadosamente as particularidades do seu negócio, para garantir que o software adotado cumpra com os objetivos da aquisição. Felizmente, com a ampla variedade de opções disponibilizadas com capacidade técnica avançada e as diferentes formas de pagamento oferecidas pelos fornecedores, o acesso aos ERPs se tornou mais facilitado do que nunca para as médias e pequenas empresas
Por fim, é importante destacar que a confiabilidade do fornecedor ainda é decisiva para garantir a assertividade da escolha. Ao selecionar um parceiro especializado e experiente, a empresa pode ter mais certeza de que está investindo em um sistema robusto e apropriado, que irá, definitivamente, atender às maiores necessidades da fábrica e ajudar a alcançar os resultados traçados.
*Rafael Netto é CEO da Nomus
