Em vigor desde agosto de 2018, a solução possui mecanismos que visam à economia de recursos financeiros e transparência na administração
Com o objetivo de gerar economia aos cofres públicos, a prefeitura do município de Rosana, no interior de São Paulo, resolveu aumentar a eficiência de seus serviços à população. O órgão adotou a plataforma em nuvem de comunicação, atendimento e gestão documental da 1Doc. A solução aumentará a eficiência nos trâmites internos entre as Secretariais do Poder Executivo Municipal.
Em vigor desde agosto de 2018, a plataforma possui mecanismos que visam à economia de recursos financeiros, materiais e humanos, gerando a celeridade dos atos administrativos e permitindo transparência e acesso informação a todos os cidadãos. Desta forma, possibilita-se ainda oferecimento de resposta aos pedidos e requerimentos, nos prazos estabelecidos em lei, via internet.
De acordo com estimativas preliminares da 1Doc, a prefeitura do município, que possui cerca de 17 mil habitantes, poderia gerar uma economia mensal de cerca de R$ 14 mil com a informatização. Isso acontece por eliminar os gastos diretos e indiretos com o uso do papel. Com a plataforma, os processos já nascem digitais e proporcionam, entre outros benefícios, que o atendimento ao cidadão seja simples e transparente.
Além de Rosana, a 1Doc atua também nos municípios paulistas de Taboão da Serra e Fartura. No Brasil, mais de 40 municípios já adotaram a informatização da gestão com a total eliminação do papel nos trâmites diários. Os últimos municípios a adotarem a plataforma 1Doc foram Timbó Grande e Lebon Régis, ambos em Santa Catarina.
