Com o objetivo de oferecer uma interface transparente na aprovação de projetos de engenharia, desburocratizando a máquina, a Prefeitura Municipal de Cuiabá, capital do Estado de Mato Grosso, adotou o Colaborativo, tecnologia de colaboração em nuvem da Construitivo, para realizar a gestão de trâmites internos de aprovação e comunicação dos processos de construção com os munícipes e interessados. Após um ano de uso da solução, a Prefeitura já registra aumento de 50% na aprovação dos projetos.
Antes, o processo era iniciado com a impressão das plantas e envio das vias físicas à prefeitura. Hoje, tudo é feito digitalmente. Segundo o Secretário Municipal de Meio Ambiente e Desenvolvimento Urbano de Cuiabá, Alan Resende Porto, no cenário atual o responsável pelo empreendimento acessa o Colaborativo a partir do site da Prefeitura e protocola a sua solicitação de aprovação de empreendimento juntamente com o carregamento do projeto e das informações complementares necessárias em formato digital. Para cada tipo de empreendimento há um check list de documentos necessários.
Com os dados cadastrados, o sistema distribui automaticamente as atividades aos fiscais, analistas e coordenadores até a liberação e assinatura do alvará. Com a tecnologia, a Prefeitura Municipal de Cuiabá pode registrar requisitos não atendidos, guias de pagamento e devolver o processo ao interessado através dos recursos de colaboração existentes no sistema.
Além de ser o canal direto de comunicação entre os envolvidos, a ferramenta permite à Prefeitura controlar em tempo real processos internos, como quantos documentos foram analisados pelos técnicos, quanto será gerado de ISS (Imposto sobre Serviço) e a previsão das obras. “É mais do que uma ferramenta de aprovação digital, conseguimos ter uma gestão completa, transparente e segura”, completa o secretário.
Hoje, a Prefeitura de Cuiabá conta com dez analistas que realizam o processo de aprovação digital. “Considerando que 12% do custo total de um projeto reside na burocracia do processo de aprovação, podemos considerar que hoje é possível reduzir ou eliminar este percentual”, explica Porto.
Se por um lado a ferramenta solucionou um problema histórico de aprovação e gestão de empreendimentos pela Prefeitura, por outro, a cidade de Cuiabá também terá ganhos em relação ao seu crescimento, impactando diretamente na geração de empregos e renda. “O próximo passo do uso da ferramenta será unir esforços com outras secretárias e órgãos para gerar novos índices, como o crescimento de empreendimentos em determinada região da cidade”, finaliza o secretário.
