Saiba quando o desenvolvimento pode se tornar oneroso para a empresa
Você sabe o que pode aumentar o custo de um software de gestão? Suas vantagens todo mundo já conhece – como, a modernização de processos internos e a facilidade na tomada de decisões estratégicas dentro da empresa – contudo, no momento da compra muitos aspectos podem não ser explicados com clareza ao cliente, sendo motivo de dor de cabeça na hora de gerenciar o seu negócio.
Para que você não tenha problemas futuros e receba um ROI – Retorno sobre o Investimento – significativo com a implementação de um sistema de gestão, é importante escolher um parceiro de confiança, que demonstre com transparência todos os custos envolvidos.
Escolher um software de gestão não é uma tarefa fácil – ainda mais para as empresas que estão adotando essa ferramenta pela primeira vez. Há inúmeros detalhes que não são percebidos pelos gestores, devido à falta de informações disponibilizadas pelas desenvolvedoras.
Levando em conta todas essas dificuldades, a partir de agora, nós iremos te ajudar a perceber o melhor custo-benefício para o seu negócio. É importante você compreender desde já que um software personalizado ainda é a melhor opção para atender as mais variadas necessidades corporativas.
Veja quando o processo de desenvolvimento poderá se tornar mais oneroso que a manutenção:
Os mais variados tipos de empresa, do comércio à manufatura, sentem frequentemente a necessidade de adaptar o sistema de gestão aos seus processos internos. Alterações no layout dos produtos, fabricação de peças personalizadas, implementação de novas operações e a criação de novos campos dentro da solução, são alguns exemplos de recursos que carecem de desenvolvimento.
Contudo, no momento de fechar o contrato as empresas somente se atentam aos custos relativos à infraestrutura e manutenção, e acabam não sendo informadas da parte mais cara do projeto: as customizações.
É imprescindível saber neste momento que todas as horas de desenvolvimento para adaptar o software às necessidades de determinada área ou segmento são cobradas à parte pela grande maioria das fornecedoras, tornando-se um custo adicional muitas vezes mais caro que a própria manutenção.
Por isso, é importante realizar um levantamento prévio de todas as ferramentas necessárias para a gestão do seu negócio, e posteriormente analisar qual será o impacto financeiro de cada personalização ao final da implantação.
Atualmente, já existem empresas de software que não cobram nada pelo desenvolvimento de novas ferramentas e processos, sendo uma opção bastante vantajosa para os clientes, pois todos os itens personalizados já estão inclusos na manutenção mensal.
Em relação à manutenção, a desenvolvedora de software estipulará em contrato valores mensais referentes a suporte, atualizações e melhorias recorrentes do sistema, com o objetivo de mantê-lo em bom funcionamento para auxiliar da melhor maneira a gestão dos processos dentro da sua organização.
Investir em um “software de prateleira” pode até parecer uma boa solução a curto prazo, porém, com o passar do tempo toda empresa sente a necessidade de atualizar seus processos.
Optar por uma solução que pode ser personalizada traz inúmeros benefícios para a organização, sendo possível adaptá-lo de acordo com a cultura da empresa, as rotinas organizacionais e as novas práticas do mercado. A principal vantagem de ter um sistema personalizado é a possibilidade de a ferramenta evoluir junto com a empresa.
É comum surgir a necessidade de criar novas consultas, campos, telas, dentre outros recursos que somente um software customizado pode oferecer. Com a evolução frenética da tecnologia, é imprescindível contar com o apoio de uma solução flexível, que permita alterações repentinas nos processos, sem prejudicar o funcionamento e a qualidade do serviço prestado.
Os benefícios de um software de gestão customizado não param por aí! Com ele, se torna dispensável o uso de mais de um sistema para cada setor (financeiro, administrativo, produção, dentre outros). Além de proporcionar economia, ter tudo em uma única solução auxilia na integração dos processos internos. O resultado desse investimento é a melhoria na comunicação interna, a diminuição de gaps entre os departamentos e um crescimento expressivo da receita.
As customizações sem custo adicional é uma realidade para os clientes da desenvolvedora TECNICON. Independentemente da forma de adoção do software – LDU, assinatura ou software por minuto – a solução pode ser personalizada de acordo com as necessidades e prioridades de cada empresa.
