Ambiente colaborativo resultante do projeto Juntos e Misturados usou a tecnologia como base da nova estratégia de negócios
Aos 93 anos, a Suzano Papel e Celulose está na reta final de um processo de mudança em sua cultura organizacional, que teve como base a transformação digital no fim de 2015. Em um alinhamento estratégico entre o RH e a equipe de TI, foi realizada a reorganização física dos ambientes por meio do projeto “Juntos e Misturados”, que derrubou barreiras físicas entre departamentos e funcionários, possibilitando ao colaborador escolher sua mesa ou trabalhar em um local externo.
O programa tem como objetivo eliminar lugares fixos, aproximar profissionais de diferentes departamentos e ampliar e diversificar grupos de trabalho e de amizades dentro da empresa. “É uma mudança cultural na companhia e está alinhada à nossa cultura, que preza a inovação, empreendedorismo, liderança e a colaboração”, ressalta Thais Augusto Roma, do RH da Suzano Papel e Celulose.
“Para dar total mobilidade às equipes foi preciso eliminar os cabos de rede e implementar uma robusta estrutura Wi-Fi, com políticas de acesso e total segurança no ambiente de TI”, explica Wagner Barchi, coordenador de TI para telecom e segurança da informação da Suzano.
A primeira fase do projeto ocorreu na sede administrativa da empresa, no fim de 2015, com a reforma e repaginação física dos ambientes. Em seguida, foi a vez das fábricas em Limeira e Suzano, ambas no interior de São Paulo, e Mucuri, na Bahia, se integrarem ao projeto, entre março e maio deste ano. No final do programa, estima-se que 1,5 mil funcionários sejam beneficiados pelo novo espaço de trabalho e 3 mil dispositivos conectados na nova rede móvel da Suzano.
“O RH sempre trabalhou junto com a TI para identificar ações que pudessem agregar no desenvolvimento de nossos colaboradores, como, por exemplo, uma ferramenta que possibilita a troca de insights de maneira fluída e on time”, conta Thais.
A responsável por implementar a transformação digital no “Juntos e Misturados” foi a integradora 2S Inovações Tecnológicas, parceira 1Tier da Cisco e uma das pioneiras em projetos de transformação digital no país.
“Buscávamos um bom nível de suporte e as tecnologias Cisco estão anos-luz de distância de seus concorrentes. Por parte da 2S, a condução superou as expectativas, com um consultor sênior em cada unidade, suportando e respondendo de forma rápida e precisa. Também houve muito engajamento na parte técnica e no suporte, com uma excelente autenticação dos dispositivos”, afirma Barchi.
De acordo com Thais, já é possível constatar os impactos desse projeto na produtividade e qualidade de vida dos colaboradores e também um maior engajamento.
Como a evolução dessa iniciativa, a Suzano planeja investir em tecnologias de videoconferência, ainda este semestre. “Será um dos grandes desafios para 2017, mas nossa rede já está preparada para a atualização”, comenta o coordenador de TI.
