O projeto de Sped (Sistema Público de Escrituração Digital) da V&M da Brasil começou em julho de 2007 com o mapeamento da regulamentação nos softwares corporativos. Os esforços uniram profissionais de diversas áreas de negócio e equipes de parceiros tecnológicos. “Em termos de sistema, mexemos no SAP e no software fiscal complementar”, conta Virgílio Augusto Piló Velozo Júnior, gerente de TI.
A indústria possui 11 licenças do módulo fiscal da Sonda Procwork, o PW.SATI, que passou por adaptações. Os ajustes foram coordenados pelo provedor da tecnologia em conjunto com uma equipe da V&M. Além dos profissionais da integradora, uma consultoria trabalhou em cima do ERP, refletindo as mudanças feitas no módulo na solução de gestão.
Segundo Velozo, as adaptações nos sistemas correram quase que paralelas. “Teve uma época em que as duas consultorias trabalharam praticamente juntas”, recorda. O processo de evolução dos sistemas levou cerca de um ano para ser concluído. “O PW.SATI ficou praticamente todo o ano de 2008 sofrendo alterações”, pontua o gerente.
O passo seguinte foi rodar o validador dos dados do Sped em operação assistida. “Pegamos alguns cruzamento de informações que precisam melhor trabalho para terem consistência”, conta o executivo sobre os esforços para validar dados extraídos. “Ainda temos um pouco de estrada pela frente antes de ficarmos confiantes para enviar as informações ao Fisco. Mas, o validador para simular facilita muito o trabalho”, especifica o gerente da companhia que pretende submeter os arquivos do Sped ao Fisco em maio.
Além dos softwares, o projeto de Sped da V&M contemplou hardware e infraestrutura de TI, prevendo contingência. De acordo com o Velozo, mesmo antes dos processos de Sped, o software fiscal complementar já rodava em um servidor específico.
Em janeiro de 2009, a indústria começa a incursão para adequação às exigências contábeis. A indústria prevê a conclusão do projeto para junho contando com o esforço de dois profissionais dedicados. “O contábil não precisa de software complementar e mexer no ERP está mais dentro do escopo da equipe”, explica, calculando que os esforços consumirão algo em torno de R$ 1 milhão.
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