A segurança torna os processos mais consistentes. No inverso, a insegurança pode trazer resultados menos confiáveis. Para não correr riscos desnecessários, a importadora de vinhos La Rioja investiu R$ 250 mil na implementação do Mega Manufatura e do Mega Empresarial, ambos da Mega Sistemas, que possibilitam o gerenciamento das informações de back office das áreas financeiras, estoque, contabilidade, materiais, compra, vendas e expedição.
A necessidade maior era ter acesso a relatórios específicos que ajudariam na tomada de decisão nos negócios. Tal tópico foi apontado pela diretoria da empresa. As principais áreas afetadas pelas deficiências de controle de informações eram as de venda e financeira. Estes departamentos não tinham precisão sobre dados de faturamento e preços de produtos, por exemplo, que eram mantidos em planilhas Excel, da Microsoft.
A implementação dos novos sistemas, iniciada em janeiro deste ano, tem tomado a atenção dos três profissionais de TI da importadora, que, com um cronograma de atividades acordado com a Mega Sistemas, se esforçam para entregar o projeto em até três meses. Para isto, contam com visitas mensais de consultores da fornecedora para o acompanhamento.
O momento agora é de refazer cadastros. A La Rioja possui 13 mil clientes em seu banco de dados e está atualizando os registros daqueles que compraram nos últimos seis meses. Esta é uma forma de evitar um retrabalho no futuro. “Se precisamos de informações mais detalhadas, esta é a hora de colocá-las no sistema, e não apenas migrar de uma ferramenta para a outra”, explica Henrique Feitosa, administrador de rede e responsável pelo projeto.
As expectativas da importadora para os resultados da integração de seu sistema operacional e administrativo incluem ter em tempo real informações sobre quanto e onde investir, além das operações de importação mais ou menos rentáveis. Para levar esta futura realidade para os 80 funcionários, os gestores de cada departamento têm se reunido periodicamente com a equipe de TI para entender detalhes do projeto.
